5 zabluda zbog kojih računovodstveni servisi odgađaju digitalizaciju
Digitalizacija računovodstva više nije nova tema. O njoj se govori godinama, razvijaju se nova rješenja, a očekivanja klijenata se mijenjaju gotovo jednako brzo kao i tehnologija. Ipak, mnogi računovodstveni servisi i dalje odgađaju prvi korak. Ne zato što ne žele unaprijediti poslovanje, već zato što oko digitalizacije još uvijek postoje brojne zablude.
Ako ste se ikada zapitali da li je pravo vrijeme za uvođenje novih digitalnih rješenja, možda ćete se pronaći u nekoj od njih.
Zabluda 1: “Moramo promijeniti kompletan softver.”
Ovo je vjerovatno najčešći razlog zbog kojeg računovodstveni servisi odgađaju digitalizaciju. Mnogi vjeruju da uvođenje novog rješenja znači dugotrajan i zahtjevan projekat, potpunu promjenu načina rada i prebacivanje svih klijenata na novi sistem. U praksi to često nije slučaj.
Digitalizacija ne mora početi velikim promjenama. Mnogi računovodstveni servisi prvo unaprijede samo jedan dio poslovanja – digitalnu razmjenu dokumenata, elektronsko arhiviranje, eKnjiženje ili rad u cloud okruženju. Tek kada se uvjere u prednosti, postepeno šire primjenu i na druge procese.
Najvažnije je napraviti prvi korak.
Zabluda 2: “Naši klijenti još nisu spremni.”
Možda nisu svi. Ali sve ih je više koji žele poslati dokument elektronski, dobiti odgovor brže i imati jednostavniju komunikaciju sa svojim računovodstvenim servisom. Digitalna očekivanja ne dolaze samo iz računovodstva. Dolaze iz svakodnevnog života i načina na koji danas poslujemo. Kompanije koje koriste digitalne alate očekuju istu efikasnost i od svojih poslovnih partnera.
Zabluda 3: “Digitalizacija znači više posla.”
Svaka promjena zahtijeva određeno vrijeme za prilagođavanje. Ali cilj digitalizacije nije dodati još jedan zadatak računovođi. Naprotiv. Cilj je smanjiti broj rutinskih poslova – ručno prepisivanje podataka, višestruko slanje dokumentacije, traženje izgubljenih dokumenata ili ponavljanje istih radnji iz mjeseca u mjesec.
Kada tehnologija preuzme ponavljajuće zadatke, računovođa dobija više vremena za ono što donosi najveću vrijednost – analizu, savjetovanje i kvalitetniju saradnju s klijentima.
Zabluda 4: “Digitalna rješenja su namijenjena samo velikim računovodstvenim servisima.”
Često je upravo suprotno. Manji i srednji računovodstveni servisi najbrže osjete prednosti digitalizacije jer svaki ušteđeni sat ima veliki utjecaj na organizaciju posla. Digitalni alati ne služe tome da zamijene ljude. Oni pomažu da postojeći tim radi efikasnije, uz manje administracije i više vremena za razvoj poslovanja.
Zabluda 5: “Još nije pravi trenutak.”
Ovo je možda najopasnija zabluda. Jer “pravi trenutak” rijetko dođe sam od sebe. Dok čekamo da se obim posla smanji ili da tržište postane stabilnije, zahtjevi klijenata nastavljaju rasti. eRačuni, digitalna razmjena dokumenata i razvoj eFiskalizacije nisu prolazni trendovi. Oni postepeno postaju sastavni dio modernog poslovanja. Zbog toga je upravo period kada možete planirati i testirati nove procese najbolji trenutak da razmislite o unapređenju svog računovodstvenog servisa.
Digitalizacija nije cilj. Ona je alat.
Uspješan računovodstveni servis neće biti onaj koji ima najviše tehnologije. Bit će to onaj koji će tehnologiju iskoristiti da klijentima pruži bolju uslugu, zaposlenima olakša svakodnevni rad i oslobodi vrijeme za aktivnosti koje stvaraju novu vrijednost. Digitalni alati ne zamjenjuju stručnost računovođe. Oni omogućavaju da ta stručnost dođe više do izražaja.
Ako razmišljate o prvom koraku, sada je pravo vrijeme
Kako bismo računovodstvenim servisima olakšali početak digitalizacije, pripremili smo posebne ljetne pogodnosti za nove PANTHEON korisnike.
Možete odabrati jednu od dvije pogodnosti:
15% popusta pri kupovini PANTHEON licenci, pri čemu vrijednost popusta ostvarujete kao vaučer za dodatne Datalab usluge
ili
3 mjeseca besplatnog najma PANTHEON licenci u hostingu, a vrijednost najma također možete iskoristiti kao vaučer za dodatne usluge.
Vaučer možete iskoristiti za implementaciju ePoslovanja i Granula, eKnjiženje (Accountless, Typless, Typless PRO i eText), Granule Kadrovi, Putne naloge ili Dokumente i zadatke, paket instalacije Računovodstvene konzole, 200 SMS poruka za obavještavanje klijenata ili jedan sat stručnog savjetovanja.
Iskustvo iz prve ruke često vrijedi više od prezentacije
Ako i dalje imate dileme ili želite čuti kako digitalizacija izgleda u svakodnevnom radu računovodstvenog servisa, pripremili smo nešto posebno. Uz našeg PANTHEON stručnjaka, omogućit ćemo vam razgovor s predstavnikom računovodstvenog servisa koji već uspješno koristi PANTHEON u svom poslovanju.
To nije prodajni sastanak. To je prilika da otvoreno razgovarate o pitanjima koja su važna upravo računovođama:
- Kako izgleda svakodnevni rad?
- Koliko traje uvođenje novih procesa?
- Kako funkcionišu eRačuni i digitalna razmjena dokumenata?
- Šta se zaista promijenilo nakon uvođenja PANTHEON-a?
- Šta bi danas uradili drugačije?
Iskustva iz prakse često daju odgovore koje nije moguće pronaći u brošurama ili prezentacijama.
Ako razmišljate o tome kako unaprijediti svoj računovodstveni servis i pripremiti ga za promjene koje dolaze, ovo je odlična prilika da napravite prvi korak.
Kontaktirajte nas na 033 652 101 ili putem e-maila godigital@datalab.ba. Rado ćemo odgovoriti na vaša pitanja i pomoći vam da pronađete rješenje koje odgovara vašem načinu rada.
