Skuplje gorivo ne možete izbjeći. Ručnu administraciju možete.
Cijene goriva posljednjih godina postale su jedna od glavnih tema među vozačima i kompanijama. Svaki službeni put danas znači veći trošak nego prije nekoliko godina, pa nije iznenađenje što kompanije pažljivo planiraju svako putovanje. Ali dok na cijenu goriva ne možemo uticati, postoji nešto na čemu možemo uštedjeti.
Vrijeme. Jer službeni put ne završava kada se zaposlenik vrati u kancelariju. Tada često počinje drugi dio posla – popunjavanje putnog naloga, obračun kilometraže, dnevnica, prikupljanje računa i dostavljanje dokumentacije računovodstvu.
I upravo tu administracija često oduzme više vremena nego što bi trebala.
Koliko vremena potrošite na jedan putni nalog?
Zamislite uobičajenu situaciju.
Zaposlenik odlazi na sastanak u drugi grad. Po povratku treba evidentirati vrijeme polaska i dolaska, upisati relaciju, kilometražu, troškove goriva, cestarine ili parkinga, priložiti račune i dostaviti dokumentaciju na odobrenje. Ako se službena putovanja često ponavljaju, isti proces ponavlja se iznova. Nije problem jedan putni nalog. Problem je kada ih tokom mjeseca imate desetine.
Administracija ne mora putovati zajedno sa zaposlenikom
Uz PANTHEON Granulu Putni nalozi, službeni put može se evidentirati brzo i jednostavno, bez nepotrebnog prepisivanja podataka i gomile papira. Zaposlenik može kreirati putni nalog, evidentirati troškove i pratiti službeno putovanje putem mobilnog telefona, dok sistem olakšava obračun kilometraže i dnevnica te omogućava jednostavan prijenos podataka u PANTHEON. To znači manje administracije za zaposlenike, ali i manje posla za računovodstvo.
Ako već plaćate gorivo, nemojte plaćati i izgubljeno vrijeme
Trošak goriva je neizbježan, ali trošak ručne administracije ne mora biti. Svaki put kada zaposlenik ručno popunjava obrasce, traži račune ili ponovo unosi iste podatke, kompanija plaća još jedan skriveni trošak – vrijeme, a vrijeme je danas često vrijednije od nekoliko litara goriva.
Mala Granula. Velika razlika.
PANTHEON Granula Putni nalozi dostupna je već od 3,99 KM mjesečno po korisniku. Za taj iznos dobijate funkcionalnost koja pojednostavljuje cijeli proces službenih putovanja – od kreiranja putnog naloga i evidentiranja troškova do obračuna i prijenosa podataka u PANTHEON. Ne morate mijenjati način rada cijele kompanije. Dovoljno je unaprijediti jedan proces koji se ponavlja iz dana u dan.
Svaki kilometar se računa
Kompanije ne mogu uticati na cijenu goriva, ali mogu odlučiti koliko će vremena potrošiti na administraciju koja prati svako službeno putovanje. Zato je možda pravo pitanje: Šta je danas skuplje – rezervoar goriva ili sat vremena izgubljenog rada?
