JEDNOSTAVNO UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
Sve više preduzeća odlučuje da unaprijedi svoje poslovanje, koje vodi putem programa PANTHEON, rješenjem PANTHEON DMS.
Omogućava jednostavno preuzimanje i obradu te preglednu pohranu dokumenata i na jednom mjestu udružuje:
eProcese – unaprijed definirane poslovne procese,
eDokumentaciju – pohranu svih dokumenata u preduzeću,
eKnjiženje – unos podataka iz papirnog dokumenta u elektronski format bez pretipkavanja.
Manje grešaka
Preduzeća dostavljaju i izdaju različite papirne ili elektronske dokumente, narudžbenice, račune, ugovore i slično. Dokumenti se dostavljaju i elektronski ili ih šaljemo putem vanjskih aplikacija. U svoj toj zbrci i preuzimanju te obradi dokumenata koji dolaze iz različitih izvora može doći do grešaka zbog kojih posao kasni.
Sve na jednom mjestu
U preduzećima se kao posljedica poslovanja pohranjuje velika količina dokumentacije koja je obično spremljena na različitim mjestima – u papirnim fasciklama ili različitim elektronskim arhivama.
Nadzor nad dokumentima
Dokumenti tako nekontrolirano kruže po preduzeću i ubrzo im se gubi svaki trag. Mogućnost greške ili njihovog gubitka je zaista velika.
1. Sigurno pohranjivanje dokumenata
Svi dokumenti u DMS-u sigurno su pohranjeni.
Dostupne su dvije vrste e-arhiva, koje možete kombinirati prema svojim potrebama:
2. Pohrana cjelokupne poslovne dokumentacije
Osim računovodstvenih dokumenata, u dokumentacijski sistem možete pohranjivati i komercijalnu, tehničku, kadrovsku te svu ostalu poslovnu dokumentaciju.
Dokumente možete unositi u DMS na više načina:
3. Dokumenti dostupni izravno u PANTHEON-u
Svi dokumenti dostupni su izravno u PANTHEON-u, bez potrebe za prelaskom u druge programe.
4. Brzo i učinkovito pretraživanje dokumenata
Osigurano je brzo i učinkovito pretraživanje dokumenata. Dokumente možete pretraživati putem:
5. Poboljšanje radnih procesa
PANTHEON eProces
Definirajte korake u poslovnim procesima koii se svaki dan odvijaju u vašem preduzeću. Vrijeme je da rutinske zadatke koji se ponavljaju i troše vaše vrijeme, optimizirate, automatizirate i ubrzate. VIŠE
eDokumentacija
Dokumentni sistem je skladište sve dokumentacije koja se koristi u preduzeću.
U eDokumentaciju pohranjujete SVE dokumente, koje ste do sada ulagali u fascikle ili koji su kružili po preduzeću. VIŠE
eKnjiženje
Nema više prekucavanja! Uz eKnjiženje program sam prepoznaje tekst sa skeniranog računa i na taj način papirni dokument pretvara u elektronski oblik. VIŠE
Ukoliko biste željeli mjesečno na svoj mail primati koristan sadržaj napisan iz svakodnevnih situacija vašeg poslovanja i iskustva, zabilježite to u obrascu.
Pomoći ćemo vam da izaberete odgovarajuće rješenje i olakšate poslovnu svakodnevnicu.
Osobne podatke koje nam ustupate putem gornjeg obrasca obrađujemo na temelju našeg zakonskog interesa pružanja učinkovite poslovne komunikacije. Ustupanje vaših osobnih podataka je dobrovoljno. U slučaju da nam ne ustupite svoje osobne podatke, nećemo vam moći dati odgovor na vaš upit. Više o tome kako (pažljivo) štitimo vaše osobne podatke možete pročitati u našoj Politici zaštite osobnih podataka.
