Zašto je kompanijama potreban takav radni proces

Osnovne specifikacije materijala su osnova za obračun troškova proizvoda. Svaka promjena materijala, količina, operacija ili proizvodnih resursa može direktno uticati na troškove proizvodnje i, posljedično, na profitabilnost proizvoda. U praksi, tehnologija često vrši promjene kako bi optimizirala procese, promijenila dobavljače, prilagodila proizvodnju ili poboljšala kvalitet. Ove promjene se često vrše unutar proizvodnje, dok prodaja nije blagovremeno obaviještena o njima. Rezultat mogu biti zastarjeli proračuni, pogrešno formirane prodajne cijene i smanjenje planiranih marži.

Od promjene do informacije za nekoliko minuta

Tok rada automatski prati sve važne promjene osnovnih sastavnica. Kada tehničar promijeni sastavnicu, sistem:

• otkrije promjenu,
• pripremiti pregled promjena,
• šalje zahtjev menadžeru tehnologije na pregled i odobrenje,
• automatski obavještava o prodaji nakon potvrde,
• osigurati potpunu sljedivost cijelog procesa.

Nijedna važna promjena ne prođe nezapaženo.

Koje promjene uključuje rješenje?

Materijalne promjene:
• promjena šifre materijala,
• promjena količine materijala,
• dodavanje novog materijala,
• uklanjanje materijala iz specifikacije materijala.

Promjene u poslovanju:
• promjena operativnog koda,
• dodavanje ili uklanjanje operacije,
• promjena proizvodnih resursa,
• promjena mašine ili radnog mjesta.

Sistem automatski detektuje sve promjene koje mogu uticati na cijenu proizvoda.

Validacija promjena u tehnologiji

Svaka promjena prvo ide na pregled menadžeru tehnologije.

Tehnološki menadžer može:
• pregledati promjenu,
• provjeriti njegovu prikladnost,
• potvrdite promjenu,
• ili zahtijevati dodatne korekcije.

Tek nakon potvrde proces se nastavlja u sljedeću fazu.

Prodaja uvijek zna pravu situaciju

Nakon potvrde od strane menadžera tehnologije, sistem automatski obavještava odgovorne osobe u prodaji.

Obavještenje sadrži:
• oznaka sastavnice,
• naziv proizvoda,
• datum promjene,
• korisnik koji je izvršio promjenu,
• detaljan pregled napravljenih promjena,
• poređenje stare i nove situacije.

Prodaja tako može pravovremeno provjeriti utjecaj promjene na izračune, ponude, ugovore i marže proizvoda.

Primjer obavijesti o promjeni

Materijal: ALU-001 → ALU-002
Količina materijala: 1,20 kg → 1,35 kg
Operacija: Lasersko rezanje → CNC rezanje
Resurs: Mašina A → Mašina B

Poslovne pogodnosti

Na prodaju:
• pravovremene informacije o promjenama troškova,
• pouzdaniji proračuni,
• zaštita planiranih marži.

Za tehnologiju:
• strukturirani proces upravljanja promjenama,
• veća transparentnost promjena,
• jasna odgovornost za odobrene promjene.

Za upravu:
• bolja kontrola nad troškovima,
• veća transparentnost poslovanja,
• smanjenje operativnih rizika,
• bolja zaštita profitabilnosti proizvoda.

Ključna vrijednost rješenja

Većina kompanija shvata uticaj promjena sastavnica tek kada dođe do odstupanja u troškovima ili maržama. Tok rada za praćenje promjena u osnovnim sastavnicama osigurava da ključne osobe budu obaviještene čim dođe do promjene. Manje iznenađenja. Više kontrole. Bolje odluke. Prave informacije u pravo vrijeme znače bolju zaštitu profitabilnosti kompanije.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke