PANTHEON funkcionalnosti – Napredna kadrovska evidencija

Posebna pažnja u PANTHEON-u posvećena je upravljanju kadrovima, koji su često zapostavljeno područje poslovne informatike. Jezgru predstavlja personalna mapa radnika. U tom smislu, možemo voditi različitu evidenciju radnika, rezidenata ili nerezidenata, bez obzira na to jesu li oni zaposleni redovito, honorarno, studenti, pripravnici ili bivši zaposlenici.

Za svakog zaposlenika sastavljamo personalnu mapu, gdje unosimo njihove osobne podatke i podatke o članovima obitelji, podatke o ranijim radnim odnosima, gradimo historiju kretanja radnika u preduzeću, prikupljamo podatke o stažu, beneficiranom radnom stažu, dodatku za minuli rad, historiji odsustva zaposlenog i drugim izostancima, informacije o odmoru za pojedinu godinu, doktorskom pregledu i drugim obaveznim podacima u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu, podacima o školskoj spremi i obuci te povezanim troškovima.

U modul Kadrovi predstavljen je specifičan skup podataka o plati zaposlenih, podaci o obaveznom i dobrovoljnom mirovinskom osiguranju uključujući evidenciju plaćanja, članstva u sindikatu i evidencija plaćanja članstva te radni sati zaposlenog – podaci koji se kasnije koriste u programu.

Za potrebe zapošljavanja, postoji modul koji omogućava praćenje oglasa za radna mjesta. Na oglase se javljaju kandidati koji, u skladu sa GDPR-om, mogu ostati u bazi kao osobe koje traže posao, za buduća otvorena radna mjesta. Na osnovi intervjua radimo ocjenjivanje i izbor odgovarajućeg kandidata. Nakon toga se ovi podaci lako prenose u personalnu mapu. Mehanizam autorizacija garantira da osobni podaci o zaposlenicima ostaju povjerljivi.

Poslovni program PANTHEON je usklađen sa GDPR – om

Osobni podaci su osigurani u skladu sa GDPR-om. Pristup povjerljivim podacima onemogućava se autorizacijskim mehanizmom. Također možemo upravljati i pratiti različite saglasnosti zaposlenika i kandidata sa upozorenjima o pokretanju i brisanju preko WF-a.

Napredna kadrovska evidencija uključuje:

• kadrovsku evidenciju (JMBG, lični podaci, prebivalište, itd.),
• praćenje podataka o članovima obitelji, honorarnom radu i radu na ugovor o djelu, studentima, pripravnicima, radnim dozvolama, različitih iskaznica,
• Modul za klasifikaciju radnih mjesta,
• praćenje dopusta (izračun, ispisi, historija) prema formuli za izračun dopusta ili unosom (razina preduzeća, radnog mjesta, radnika) i ispis potrebnih odluka,
• praćenje različitih izostanaka sa posla, npr. bolnički, studijski dopust… (kalendar, tablica, ispis),
• praćenje radnog vremena i integracija sa registrom vremena (Špica, 4pot),
• podatke o zdravstvenom stanju zaposlenika,
• VZD (praćenje ispita, korištenje zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije zaposlenika)
• obveze za osnovna sredstva,
• izračun dopusta i izrada ispisa o dopustima,
• slanje šifriranih odluka o godišnjem odmoru na e-mail adresu zaposlenika i izvoz u mapu
• vođenje evidencije o kreditima, ovrhama, potporama (alimentacija/uzdržavanje),
• zakonski šifranti (standardna klasifikacija zanimanja, stepen obrazovanja …),
• upozoravanje na događaje (npr. rođendan zaposlenika, raskid ugovora, liječnički pregled, VZD),
• ispise (standardni ispisi, izrada vlastitih ispisa),
• izvoz podataka za pripremu povezanih dokumenata (MS Word i Open office Write),
• uvoz šifranata putem WEB portala (formula za dopust po KP, tarifnih – platnih razreda, državnih praznika radnih mjesta za GE licencu)
• nadzorne ploče,
• slanje u Dokumentaciju,
• zapošljavanje:
  • raspisivanje natječaja za slobodna radna mjesta (interno, WWW),
  • praćenje slobodnih radnih mjesta,
  • upravljanje kandidatima i uvoz Europass CV-a,
  • kalendar intervjua,
  • ispisi (poziv na razgovor, obavijest o odabranosti/neodabranosti),
  • slanje e-mail obavijesti svim kandidatima istovremeno.