PANTHEON DMS – Cjelovito rješenje za prelazak na bespapirno poslovanje

U cilju postizanja veće efikasnosti i opstanka poslovanja na sve konkurentnijem tržištu, digitalizacija procesa u svakom preduzeću je postala neophodna. Veliki broj kompanija se susreće sa izazovom efikasnog upravljanja dokumentacijom. Od brzine obrade i protoka dokumentacije često zavisi donošenje ključnih odluka i uspješno odvijanje svih poslovnih procesa.

PANTHEON DMS omogućava vam centralizovan i organizovan pristup elektronski arhiviranoj dokumentaciji uvijek na dohvat ruke. Rješenje raste zajedno sa kompanijom i omogućava fazne pristupe implementaciji bespapirnih procesa.

Pomoću PANTHEON Workflow-a prilagođenih potrebama vaše kompanije interni procesi su znatno ubrzani, poslovanje efikasno, rezultati bolji, dokumentacija sigurna i lako dostupna. Dokumente možete pregledati, potvrditi, potpisati, dati nalog za dalju obradu itd. sa bilo koje lokacije i bilo kada.

DMS sistem je integrisan u PANTHEON tako da koristite već poznato PANTHEON radno okruženje.

Na webinaru ćemo pokazati prednosti korištenja centralizovanog i integrisanog rješenja PANTHEON DMS uz primjere iz prakse:

• Jednostavan uvoz dokumentacije.
• Čarobnjak za samostalne postavke dokumenta.
• Jednostavna i brza pretraga.
• Klasifikacija dokumenata: Skeniranje dokumenata praćeno je procesom klasifikacije dokumenata i njihovim označavanjem odgovarajućim metapodacima. Dokumenti opremljeni klasifikacijama i drugim metapodacima mogu se kasnije lako pronaći u arhivi.
• PANTHEON Workflow poslovni procesi i download sa web servisa. Primjeri korištenja workflowa (skeniranje, potvrda, potpis dokumenata, potvrda dokumenta …).
• eKnjiženje (optičko prepoznavanje znakova uz pomoć OCR tehnologije). Korištenjem eKnjiženja izbjegavate prekucavanje i jednostavno fotografišete dokument, a eKnjiženje prepoznaje sadržaj na dokumentima i pretvara ga u elektronski oblik.
• Slanje dokumenata emailom.
• Dokumentacioni sistem integrisan u sve module.
• Veća mobilnost – pristup DMS-u iz online poslovnog programa PANTHEON Web Light.