Obrada e-računa sa masovnim uvozom
Problem:
Prepoznajete li se u situaciji u kojoj svakodnevno obrađujete veliki broj e-računa, ali vas proces usporava umjesto da vas ubrzava? Svaki dokument otvarate pojedinačno, provjeravate podatke, unosite ih i knjižite – iznova i iznova. Kako se broj računa povećava, sve više vremena trošite na rutinske zadatke, rokovi se skraćuju, a pritisak na tim raste. Umjesto efikasne obrade, vaš tim troši sate na administrativne zadatke koji ne dodaju vrijednost.
Znate li onaj osjećaj kada nemate jasan pregled svih faktura koje obrađujete? Stalno se prebacujete između dokumenata, provjeravate ispravnost podataka i pitate se jeste li nešto propustili? S desetinama ili čak stotinama XML dokumenata dnevno, ručni rad povećava rizik od grešaka, dvostrukih unosa i kašnjenja. Bez centraliziranog pregleda i mogućnosti grupne obrade, proces postaje netransparentan, spor i mukotrpan, a gubite kontrolu nad efikasnošću i tačnošću.
Modul omogućava masovno kreiranje e-faktura iz Dokumentacije kroz jednokratni pregled više XML dokumenata istovremeno.
Rješenje je posebno dizajnirano za računovodstvene servise i korisnike koji istovremeno obrađuju veliki broj primljenih ili izdatih faktura.
Više računa – jedan proces
U Dokumentaciji korisnik označava više e-faktura koje želi obraditi i kreirati te ih istovremeno uvozi, što omogućava grupno pokretanje procesa kreiranja dokumenata.
Ovaj proces omogućava:
- pogledajte sve odabrane XML dokumente
- provjera podataka prije kreiranja
- masovno knjiženje faktura
Pametno upravljanje XML dokumentima
Svaka e-faktura automatski popunjava podatke u zaglavlju dokumenta, a stavke fakture se dinamički mijenjaju ovisno o odabranoj fakturi, što vam omogućava brzo prebacivanje između dokumenata.
Na ovaj način, korisnik može brzo pregledati i pratiti fakture bez potrebe da otvara svaki dokument pojedinačno.
Jedan klik do rezervacije
Omogućeno je masovno kreiranje računa, što štedi vrijeme i eliminira ponavljajuće zadatke.
Rješenje podržava:
- primljene fakture
- izdatih faktura
Prednosti rješenja
Znatno brža obrada e-faktura
Manje ručnog rada u računovodstvenim uslugama
Lakša kontrola nad većim brojem dokumenata
Pregledajte sve račune u jednom interfejsu
Brža rezervacija i obrada dokumentacije
Manja vjerovatnoća grešaka pri ručnom unosu podataka
Povećana produktivnost korisnika
Kome je rješenje namijenjeno?
Rješenje je posebno pogodno za:
- Računovodstvene usluge s velikim brojem klijenata
- Kompanije sa velikim brojem primljenih e-faktura
- Organizacije koje žele ubrzati obradu i smanjiti ručni unos
Ključna vrijednost rješenja
- Značajne uštede vremena
- Manje ručnih grešaka
- Standardizirani postupak obrade
BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke
X
Kontrolisano i sigurno slanje izdatih faktura