Kontrolisano i sigurno slanje izdatih faktura
Želite li imati potpunu kontrolu nad svojim fakturama prije nego što ih pošaljete kupcima?
Kroz strukturiran, višestepeni proces odobravanja, svaka faktura prolazi kroz jasno definisan proces verifikacije prije slanja.
Kako procedura funkcioniše?
- Kreiranje računa s jasno definiranim statusom
- Faktura se kreira na tipu izlaznog dokumenta i automatski dobija status Nepotvrđeno.
- Početak procesa odobravanja
- Korisnik koji je kreirao fakturu šalje je na proces odobravanja prema unaprijed definiranim pravilima odobravanja (po klasifikacijama).
- Višenivoska kontrola Proces ide kroz jasno definirane grupe korisnika.
- Automatska promjena statusa
Nakon odobrenja:
- status se mijenja iz Nepotvrđeno u Potvrđeno
- Zadatak se automatski prosljeđuje konačnoj grupi.
Završni korak – isporuka kupcu
Tim za zatvaranje šalje fakturu odjelu za dokumentaciju i automatski je prosljeđuje kupcu kao e-fakturu.
Ključne funkcionalnosti
Višestepeni proces odobravanja faktura
Automatsko prosljeđivanje zadataka između timova
Praćenje statusa dokumenata tokom cijelog procesa
Praćenje odgovornosti i odobrenja
Centralizovano upravljanje izdatim fakturama
Prednosti rješenja
Veća kontrola nad izdanim fakturama
Manja je vjerovatnoća slanja netačnih faktura
Jasno definisan proces odobravanja
Transparentno praćenje statusa dokumenata
Kome je rješenje namijenjeno?
Kompanije sa više nivoa kontrole nad izdatim fakturama
Organizacije koje žele standardizirati svoj proces odobravanja
Kompanije kojima je potrebna bolja kontrola nad svojim odgovornostima i procesom fakturisanja
Ključna vrijednost rješenja
Digitalizirajte i standardizirajte proces upravljanja računima u PANTHEON-u!
BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke
X
Potvrđivanje primljenih faktura s većom kontrolom