Upravljanje cjenovnikom ugovora

Potpuna kontrola nad ugovorenim cijenama

Rješenje omogućava centralizovano upravljanje, uvoz i praćenje cjenovnika ugovora s dobavljačima i pruža potpuni pregled validnosti i promjena cijena. Povezivanjem sistema za upravljanje dokumentima (DMS) i Pantheon ERP sistema, svi cjenovnici su sigurno arhivirani, a podaci su uvijek dostupni za pregled i analizu.

Proces digitaliziranog upravljanja cjenovnikom

Sistem podržava cijeli životni ciklus ugovornog cjenovnika:

• primanje cjenovnika od dobavljača,
• arhiviranje originalnog dokumenta u DMS-u,
• automatski uvoz strukturiranih podataka u Pantheon,
• praćenje perioda važenja cjenovnika,
• kontrolu nad promjenama ugovorenih cijena.

Na ovaj način, kompanija osigurava dosljednu kontrolu nabavnih cijena, smanjuje mogućnost grešaka u fakturisanju i poboljšava transparentnost poslovanja.

Pregled validnosti ugovornih cjenovnika

Korisnici mogu na jednom mjestu pregledati sve prodajne i nabavne cjenovnike za odabrane artikle i poslovne partnere te provjeriti validnost cijena na bilo koji datum.

Napredno filtriranje podataka

Pretraživanje i pregled podataka omogućen je pomoću filtera:

• datum važenja,
• poslovni partner,
• artikal,
• klasifikacija artikla,
• vrsta cjenovnika (prodaja ili nabava),
• status cjenovnika (aktivan, istekao ili svi).

Ključne informacije na jednom ekranu

Za svaki cjenovnik dostupne su informacije o:

• poslovni partner,
• šifra i naziv artikla,
• klasifikacija predmeta,
• vrsta cjenovnika,
• ugovorena cijena i valuta,
• rok važenja,
• status cjenovnika,
• datum posljednje izmjene.

Ovo omogućava brzu provjeru ugovornih cijena i efikasno poređenje uslova prodaje i kupovine.

Obavještenja o isteku ugovora

Sistem vas automatski obavještava o cjenovnicima i ugovorima koji uskoro ističu.

Moguće je pratiti ugovore koji ističu u sljedećim slučajevima:

• 30 dana,
• 60 dana,
• 90 dana.

To daje odjeljenjima za nabavu i prodaju dovoljno vremena za pripremu novih pregovora, produženje ugovora ili prilagođavanje cijena.

Jednostavan izvoz i dijeljenje podataka

Izvještaji i pregledi dostupni su za izvoz u različite formate:

• Excel (.xlsx),
• PDF-u,
• CSV,
• direktno slanje putem e-pošte.

Poslovne pogodnosti

• Centralizirani pregled svih ugovorenih cijena na jednom mjestu
• Brza provjera validnosti cjenovnika i ugovornih uslova
• Pravovremeno otkrivanje cjenovnika koji uskoro ističu
• Veća transparentnost procesa nabavke i prodaje
• Manje administrativnog posla i manja mogućnost grešaka
• Podrška u pregovorima s dobavljačima i kupcima

Digitalnim upravljanjem ugovornim cjenovnicima, kompanija dobija veću kontrolu nad politikom cijena, smanjuje poslovne rizike i poboljšava efikasnost svakodnevnog poslovanja.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke