Kreiranje primljenih faktura skeniranjem QR koda fiskalne fakture

Digitalizacija unosa fiskalnih faktura bez ponovnog kucanja podataka

U organizacijama koje evidentiraju veliki broj fiskalnih računa za računovodstvene troškove kao što su gorivo, kancelarijski materijal, kafa, zabava, usluge cateringa i ostali operativni troškovi, ručni unos dokumenata predstavlja značajno administrativno opterećenje i povećava mogućnost grešaka u obradi podataka.

Rješenje omogućava brzo i jednostavno kreiranje primljenih faktura u PANTHEON-u skeniranjem QR koda na fiskalnoj fakturi, bez potrebe za ručnim unosom podataka.

Unificirani proces umjesto ručne administracije

Rješenje standardizira i ubrzava obradu fiskalnih faktura s unaprijed definiranom procedurom unosa dokumenata.

Primljeni obrazac fakture omogućava skeniranje QR koda fiskalne fakture.

Na osnovu podataka iz fiskalnog računa i evidentirane poreske stope, sistem automatski koristi odgovarajuću predefinisanu stavku, koja se postavlja prilikom implementacije rješenja:

• Stavka za poresku stopu 0%
• Stavka za poresku stopu 10%
• Stavka za poresku stopu 20%

Korisnik tako dobija automatski kreiranu fakturu, spremnu za dalju obradu i knjiženje, bez ručnog kopiranja podataka sa fiskalnog računa.

Po potrebi, korisnik može dodatno ispraviti ili dopuniti podatke nakon unosa dokumenta u PANTHEON.

Brža obrada i manje grešaka

• Automatski unos značajno smanjuje:
• Vrijeme potrebno za obradu velikog broja fiskalnih faktura
• Mogućnost grešaka pri ručnom unosu
• Potreba za dodatnim provjerama
• Administrativna opterećenja računovodstva

Rješenje omogućava efikasniju obradu dokumentacije, veću tačnost podataka i bolju kontrolu troškova.

Prednosti za vašu organizaciju

• Brži unos fiskalnih računa u poređenju sa ručnim evidentiranjem
• Manje administrativnog opterećenja za računovodstvo
• Manje grešaka zbog ručnog prepisivanja podataka
• Standardizirani unos faktura bez obzira na korisnika
• Mogućnost naknadnih ispravki i dopuna podataka
• Efikasnija obrada većeg broja troškova i fiskalnih faktura

Rješenje je posebno pogodno za:

• Kompanije sa velikim brojem gotovinskih i fiskalnih računa
• Računovodstvene usluge koje obrađuju dokumentaciju za više klijenata
• Organizacije sa velikim brojem zaposlenih u tom području
• Kompanije sa redovnim troškovima za gorivo, poslovne sastanke i kancelarijski materijal

Kako se broj fiskalnih računa povećava, rješenje omogućava bržu obradu dokumenata, veću tačnost podataka i značajno smanjenje vremena utrošenog na administraciju troškova.

Ključna vrijednost rješenja

Ručno kopiranje podataka sa fiskalnih računa postaje stvar prošlosti. Skeniranjem QR kodova ubrzavate unos dokumenata, smanjujete mogućnost grešaka i oslobađate računovodstvo od svakodnevne obrade troškova.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke