Imate li veliku količinu poslovne dokumentacije pohranjene u lokalnim mapama?

Pomoću PANTHEON DMS-a možete jednostavno i masovno uvoziti dokumente direktno iz lokalnih mapa u centraliziranu digitalnu arhivu eDokumentacije.

Prednosti masovnog uvoza dokumentacije u digitalnu arhivu eDokumentacije

• Automatski uvoz dokumentacije iz unaprijed definiranih mapa
• Automatska klasifikacija i arhiviranje dokumenata
• Jednostavno pretraživanje i pregled dokumentacije
• Sigurno skladištenje svih važnih poslovnih dokumenata na jednom mjestu
• Mogućnost štampanja pojedinačnih dokumenata i izvoza iz DMS-a i lokalne memorije po potrebi

Primjeri dokumentacije koja se može pohraniti i klasificirati na organiziran način prema unaprijed pripremljenom planu klasifikacije, koji možete besplatno preuzeti s online servisa ili prilagoditi svojim potrebama.

• Izvještaji o zalihama
• Odluke i godišnja odobrenja
• Izvještaji o otvorenim stavkama i usklađivanjima
• Evidencija osnovnih sredstava
• Bilansi stanja i finansijski izvještaji
• Regulatorna i računovodstvena dokumentacija

Kako to funkcioniše?

PANTHEON Workflow DMS Folder Import automatski preuzima dokumente iz lokalnih foldera, dodjeljuje im unaprijed definirane klasifikacije i pohranjuje ih u odgovarajuće arhive unutar DMS sistema.

Ključne prednosti uvoza dokumentacije iz lokalnih mapa

• Brz i jednostavan masovni uvoz dokumentacije
• Digitalna arhiva bez fascikli i štampanja
• Pristup dokumentima bilo kada i bilo gdje
• Organizirana i klasifikovana dokumentacija za brzo pretraživanje
• Veća sigurnost i bolja transparentnost poslovanja
• Zaboravite na hrpe papira i neprozirne fascikle.

Digitalizirajte poslovnu dokumentaciju i osigurajte brz pristup svim važnim dokumentima uz PANTHEON DMS.

Ključna vrijednost rješenja

Pomoću PANTHEON DMS-a možete brzo prenijeti poslovne dokumente iz lokalnih mapa u centraliziranu digitalnu arhivu, gdje su sigurno pohranjeni, uredno klasificirani i uvijek dostupni za pretraživanje, pregled i daljnju upotrebu. Rješenje smanjuje ovisnost o papirnim arhivama, pojednostavljuje upravljanje dokumentima i osigurava veću transparentnost, sigurnost i usklađenost.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke