Poslovanje je već u Cloudu. Je li i vaša firma?

Prije nekoliko godina prelazak poslovanja u Cloud mogao je izgledati kao tehnološka odluka koju će firma napraviti „kad za to dođe vrijeme“. Danas je situacija potpuno drugačija. Računi dolaze elektronski. Dokumenti se razmjenjuju digitalno. Fiskalizacija se digitalizira. Sve više poslovnih procesa odvija se bez papira, a zaposlenici informacije trebaju odmah i bez obzira na to gdje se nalaze.

Drugim riječima, poslovanje se već mijenja. Pitanje više nije treba li se digitalizirati, nego koliko će vam postojeći način rada još dugo biti dovoljan.

Cloud nije samo mjesto gdje se nalazi vaš poslovni program

Kada se kaže Cloud, često se prvo pomisli na to da se programu pristupa putem interneta, ali za poslovanje je važnije ono što se događa „ispod površine“. Kod PANTHEON Clouda nema potrebe za vlastitim serverom, instalacijama i brigom o nadogradnjama. Zakonske izmjene i nadogradnje sistema obavljaju se automatski, a podaci su sigurni i dostupni s bilo kojeg mjesta. Za malu firmu to znači nešto vrlo konkretno: ne morate imati vlastitu IT infrastrukturu da biste imali ozbiljan poslovni sistem. Ne morate čekati da server zastari. Ne morate planirati kada ćete instalirati novu verziju. Ne morate prekidati posao zbog nadogradnje. Vi vodite poslovanje. O tehnologiji brine Cloud.

Kada je sve povezano, posao postaje jednostavniji

Prava vrijednost Clouda ne završava na tome da je program dostupan online. Ona se vidi kada su povezani svakodnevni poslovni procesi. Ponuda postaje narudžba. Narudžba postaje račun. Podaci o robi i skladištu prate poslovanje. Finansije imaju informacije koje nastaju u drugim dijelovima sistema. Dokumenti se čuvaju uz poslovne procese umjesto da završavaju u različitim folderima i registratorima. A što je više poslovanja digitalno, to je važnije da se informacije ne nalaze na deset različitih mjesta.

Jedan sistem. Jedni podaci. Jedno mjesto za pregled poslovanja. To je posebno važno malim firmama u kojima ista osoba često radi više poslova i nema vremena prepisivati podatke iz jednog sistema u drugi.

A šta je s eRačunima i eFiskalizacijom?

Digitalno poslovanje više nije samo pitanje praktičnosti. Dolaze i novi zahtjevi načina poslovanja. eRačuni, eFiskalizacija i elektronska razmjena poslovnih dokumenata postaju sve važniji dio savremenog poslovanja. Zato je važno razmišljati nekoliko koraka unaprijed. Ako već uvodite digitalne procese, nema mnogo smisla da ih gradite na sistemu koji je napravljen za papirno poslovanje i ručni unos podataka. PANTHEON je poslovni sistem koji se razvija upravo u tom smjeru – povezivanje poslovnih procesa s digitalnom dokumentacijom i elektronskom razmjenom podataka. Za firmu to znači da digitalizacija ne mora biti još jedan zaseban projekat. Može postati dio svakodnevnog načina rada.

Od računa do dokumenta – bez štampanja

Jedan od najvidljivijih primjera je dokumentacija. Račun stigne elektronski. Dokument treba pregledati, treba ga odobriti, možda potpisati. Na kraju ga treba sačuvati tako da ga za nekoliko mjeseci možemo pronaći za nekoliko sekundi, a ne nekoliko minuta. Tu dolazi PANTHEON DMS. Svaki PANTHEON korisnik ima pravo na besplatno korištenje do 100 MB prostora za pohranu dokumenata, računa i ugovora. Uz Cloud pakete uključena je i implementacija DMS-a. Dokumenti se mogu digitalno arhivirati, pretraživati i organizirati, uz metapodatke koji olakšavaju pronalaženje potrebnih informacija. Za malu firmu to možda zvuči kao mala stvar dok ne pokušate pronaći račun iz prošle godine među stotinama e-mailova, foldera i papira.

A kada dokument treba potpisati?

Ako je dokument već digitalan, zašto ga ponovo pretvarati u papir? BetrSign omogućava elektronsko potpisivanje dokumenata direktno u PANTHEON-u – bez štampanja, slanja i skeniranja. U okviru Cloud Business Ready ponude uključena je besplatna implementacija BetrSigna, a uz akciju i jedan paket BetrSign 20. To je još jedan mali korak prema poslovanju u kojem dokument ostaje digitalan od početka do kraja.

Cloud omogućava da poslovanje raste bez nove IT komplikacije

Rast firme obično donosi više svega, više kupaca, proizvoda, zaposlenih, dokumenata i transakcija, ali ne bi trebao donositi i više servera, više instalacija i više tehničkih problema. Zato Cloud ima posebnu vrijednost upravo za mala i rastuća preduzeća. Ne morate unaprijed kupovati infrastrukturu za poslovanje koje ćete možda imati za tri godine. Krenete s onim što vam treba danas, a poslovni sistem raste zajedno s vašim potrebama.

PANTHEON Cloud Business Ready upravo je zamišljen za takav početak – jednostavniji ulazak u Cloud, bez nepotrebno složenih rješenja i velikih početnih ulaganja.

Nije svakoj firmi potreban isti Cloud

Mala firma koja se bavi uslugama nema iste potrebe kao maloprodaja. Firma koja posluje s inostranstvom ima drugačije zahtjeve. A preduzeće s internim računovodstvom, zaposlenima i obračunom plata treba znatno širi sistem. Zato Business Ready dolazi kroz različite pakete – START, SMALL BUSINESS, RETAIL i PRO.

• START je namijenjen mikro preduzećima iz trgovine i usluga.
• SMALL BUSINESS proširuje mogućnosti na mala preduzeća, uključujući ino poslovanje.
• RETAIL je prilagođen maloprodaji.
• PRO je namijenjen malim i srednjim preduzećima koja žele sveobuhvatnije rješenje, uključujući interno računovodstvo, kadrove i obračun plata. Kod PRO paketa dodatna je pogodnost i besplatna osnovna implementacija jedne PANTHEON Granule po izboru, uz jedan mjesec korištenja odabrane Granule gratis.

Koliko košta ne ući u Cloud?

Ovo je možda važnije pitanje od same cijene poslovnog softvera.

• Koliko košta vrijeme zaposlenika provedeno na ručnom unosu?
• Koliko košta traženje dokumenta?
• Koliko košta održavanje vlastitog servera?
• Koliko košta prekid rada zbog tehničkog problema?
• I koliko košta odluka da se digitalizacija stalno odgađa, dok se poslovanje u međuvremenu sve više digitalizira?

Cloud nije samo trošak licence. Cloud je način da dio troškova, rizika i tehničke brige maknete sa svog poslovanja, a za malu firmu upravo je to često najvažnije.

Možda je sada pravi trenutak

Ako ste do sada govorili da ćete na Cloud „preći kada bude potrebno“, možda je vrijedno razmisliti je li taj trenutak već stigao, jer kada svakodnevno radite s elektronskim dokumentima, kada želite manje papira, kada vam je potreban pristup poslovanju s različitih lokacija i kada se pred poslovanje postavljaju novi zahtjevi poput eRačuna i eFiskalizacije, Cloud više nije neka daleka budućnost, on postaje normalan način poslovanja.

Trenutno je i dobar trenutak da napravite prvi korak. PANTHEON Cloud Business Ready akcija traje od 1. 9. do 31. 10. 2026. godine i namijenjena je novim PANTHEON korisnicima koji žele mjesečni najam PANTHEON licenci.

Ne morate mijenjati sve preko noći. Dovoljno je početi od jednog pitanja: Može li moja firma danas poslovati jednostavnije nego jučer? Ako je odgovor „da“, možda je upravo Cloud mjesto od kojeg treba početi.