Kompanije koje će najlakše proći kroz eFiskalizaciju već danas rade drugačije
Poslovne promjene ne pogađaju sve kompanije jednako. Dok jedne na svaku novu obavezu reaguju pod pritiskom i u posljednjem trenutku traže rješenja, druge promjene dočekuju mnogo spremnije. Razlog nije sreća niti veličina kompanije. Razlog je način na koji su postavljeni procesi i sistemi unutar firme. Upravo zato se posljednjih mjeseci sve više govori o digitalizaciji, integracijama i spremnosti poslovnih sistema za nove zahtjeve tržišta i regulatornog okruženja. Posebno kada govorimo o pravcu u kojem ide eFiskalizacija u Federaciji BiH.
Iako potpuna tehnička implementacija još nije definisana kroz sve podzakonske akte, ono što je već sada jasno jeste da budući model poslovanja podrazumijeva mnogo više od samog fiskalnog uređaja. Fokus se sve više prebacuje na poslovne softvere, razmjenu podataka i povezanost sistema.
Drugim riječima – kompanije koje već danas imaju uređene i povezane procese vjerovatno će mnogo lakše prolaziti kroz buduće promjene.
Problem često nije fiskalizacija
Kada kompanije razmišljaju o novim zakonskim zahtjevima, fokus je obično na tome šta će biti obavezno i kako će izgledati tehnička implementacija.
Međutim, u praksi se vrlo često pokaže da najveći izazov nije sama promjena nego stanje postojećih procesa unutar firme.
Mnoge kompanije i dalje rade kroz:
- više nepovezanih programa
- Excel evidencije
- ručne prijenose podataka
- duple unose
- naknadne korekcije
- papirnu dokumentaciju
- procese koji zavise od pojedinaca
Dok poslovanje funkcioniše bez većih pritisaka, takvi modeli često djeluju “dovoljno dobri”. Ali kada dođe nova obaveza, potreba za integracijom ili promjena načina razmjene podataka, slabosti sistema vrlo brzo postaju vidljive.
Zato se danas sve manje govori samo o fiskalnim uređajima, a sve više o spremnosti kompletnog poslovnog sistema.
Poslovni sistemi ulaze u novu fazu
Trendovi u poslovanju već duže vrijeme pokazuju isti smjer razvoja.
Kompanije se postepeno udaljavaju od izolovanih rješenja i ručnih procesa, a fokus prelazi na:
- povezane sisteme
- centralizovane podatke
- automatizaciju procesa
- digitalnu dokumentaciju
- cloud infrastrukturu
- razmjenu podataka u realnom vremenu
To se sve više odražava i kroz regulatorne promjene.
Koncepti poput elektronskih sistema za evidentiranje transakcija jasno pokazuju da će budući modeli poslovanja zahtijevati stabilne i povezane softverske sisteme koji mogu komunicirati sa drugim platformama i servisima.
Bez obzira na konačne tehničke detalje buduće implementacije eFiskalizacije, pravac razvoja je prilično jasan.
Podaci više ne smiju ostajati zatvoreni unutar pojedinačnih uređaja ili ručnih evidencija.
Najveći rizik nije promjena nego čekanje
Jedna od najčešćih grešaka koju kompanije prave jeste odgađanje digitalizacije dok promjene ne postanu potpuno obavezne.
Najčešći razlozi su:
- trenutni sistem još funkcioniše
- nema dovoljno vremena za promjene
- čekaju se detaljna pravila
- očekuje se da će “sve ostati isto još nekoliko godina”
I upravo tu nastaje problem.
Ozbiljne poslovne implementacije ne rade se preko noći.
Uređenje procesa, povezivanje odjela, migracija podataka i digitalizacija dokumentacije zahtijevaju vrijeme, planiranje i postepeno prilagođavanje poslovanja.
Kompanije koje čekaju posljednji trenutak obično se suočavaju sa:
- većim pritiskom
- skupljim implementacijama
- više grešaka
- većim opterećenjem zaposlenih
- improvizacijama u radu
S druge strane, kompanije koje na vrijeme krenu sa modernizacijom sistema imaju mogućnost da promjene uvode postepeno i bez nepotrebnog stresa.
Šta kompanije mogu uraditi već danas
Iako mnogi detalji budućih tehničkih modela još nisu potpuno definisani, postoje konkretni koraci koje kompanije mogu pokrenuti odmah.
To prije svega uključuje:
Analizu postojećih procesa
- gdje nastaju ručni unosi
- gdje dolazi do grešaka
- koji procesi oduzimaju najviše vremena
- gdje se podaci dupliraju
Povezivanje poslovnih funkcija
Prodaja, nabava, finansije, računovodstvo i skladište više ne mogu funkcionisati kao odvojeni sistemi bez međusobne komunikacije.
Integrisan ERP sistem omogućava:
- jedinstven unos podataka
- bolju kontrolu procesa
- manje manuelnog rada
- brže donošenje odluka
Digitalizaciju dokumentacije
Papirna dokumentacija i ručna obrada podataka postaju sve veći operativni problem.
Digitalni dokumentni sistemi omogućavaju:
- lakše pretraživanje dokumentacije
- sigurnije čuvanje podataka
- brži protok informacija
- bolju dostupnost dokumenata unutar kompanije
Razmatranje cloud infrastrukture
Sve više kompanija prelazi na cloud modele poslovanja zbog:
- sigurnijeg pristupa podacima
- lakšeg održavanja sistema
- bolje dostupnosti
- fleksibilnijeg rada
Cloud više nije trend rezervisan za velike kompanije. Postaje standard modernog poslovanja.
Digitalizacija nije samo IT tema
Jedna od najvećih zabluda jeste da je digitalizacija isključivo tehničko pitanje.
U stvarnosti, ona direktno utiče na:
- brzinu poslovanja
- kvalitet odluka
- kontrolu troškova
- dostupnost informacija
- efikasnost zaposlenih
- sposobnost prilagođavanja promjenama
Zato kompanije koje digitalizaciju posmatraju samo kao “uvođenje novog softvera” često propuštaju njenu stvarnu vrijednost.
Suština nije u tome da firma ima više tehnologije.
Suština je da procesi postanu jednostavniji, povezaniji i stabilniji.
Priprema danas znači manje problema sutra
Možda danas još nisu poznati svi tehnički detalji budućeg sistema eFiskalizacije. Međutim, smjer razvoja poslovanja je potpuno jasan.
Manje ručnog rada.
Više integracija.
Više automatizacije.
Veća povezanost podataka.
Zato pitanje više nije da li će kompanije morati modernizovati procese.
Pitanje je samo ko će to uraditi na vrijeme.
Ako želite procijeniti koliko je vaš trenutni poslovni sistem spreman za buduće digitalne i fiskalne zahtjeve, možete dogovoriti besplatno individualno online savjetovanje sa našim timom putem e-mail adrese godigital@datalab.ba.
Ponekad je upravo prvi razgovor dovoljan da jasnije vidite gdje se danas nalazite — i šta je potrebno da biste spremno dočekali ono što dolazi.
