,

Izvještaji na klik – kvalitetni podaci za donošenje pravih poslovnih odluka

20 avg 2021

Koliko vam se puta desilo da kreiranje izvještaja i njegovo podnošenje traje predugo, a vi zbog toga ne možete da obavljate svoje poslovne aktivnosti uspješno? Danas, kada je vrijeme faktor odluke, bitno je voditi računa o efikasnosti i efektivnosti. Da bismo pravovremeno reagovali, potrebno je da uvijek budemo pohranjeni informacijama u pravom trenutku.

Izvještavanje i donošenje odluka na osnovu kvantivativno izmjerenih podataka, u kojima se mogu prepoznati određeni zaključci mnogo su vrijedniji i legitimniji pravac odlučivanja nego ono kako su nekada ljudi radili – putem svojih vizija, emocija i nedovoljno racionalnog rasuđivanja. Samim iskorištavanjem postojećih i prikupljenih digitalnih podataka koji su dostupni na dohvat ruke, i prihvatanjem poslovne inteligencije i softvera, moguće je donošenje kvalitetnijih odluka koje dovode do većeg komercijalnog rasta, evolucije kompanije i boljih poslovnih rezultata.

Primjenom pravog alata za kreiranje izvještaja, i razumijevanjem već analiziranih podataka koji su tačni i provjereni, možete da donosite odluke zasnovane isključivo na činjenicama, podacima koji su vjerodostojni, a to je već korak naprijed u vašem poslovanju. Do skoro je ovako nešto u teoriji zvučalo nevjerovatno, međutim u praksi, sada je moguće donositi odluke bazirane na softverskim analizama. Iskustvo govori da su takve odluke u većini slučajeva bile bolje, pametnije i dugoročno uspješnije za posao.

Pravi podaci u pravom trenutku

Ponekad je u redu slijediti svoje instinkte pri donošenju poslovnih odluka. Da nije takvih poteza, dobar dio najvećih IT i drugih tehnoloških kompanija nikada ne bi nastao, ili se bar ne bi razvijale onako, kako je to vrijeme pokazalo. Međutim, danas, većina poslovnih odluka treba da bude bazirana na metrikama, činjenicama i podacima koji su povezani sa opštim ciljevima kompanije i inicijativama koje mogu obezbijediti stabilnu okosnicu budućeg izvještavanja, upravljanja i poslovanja.

Nerijetko postavljamo pitanje da li je došlo vrijeme da mašine preuzmu radne zadatke. Da li smo spremni da softverima prepustimo posao koji smo do sada radili mi? Da li će softver umjeti da analizira podatke na način na koji mi to radimo? Sve su ovo pitanja koja legitimno možemo postavljati, ali je pitanje da li smo spremni da čujemo odgovore.

Donošenje odluka na osnovu podataka koje nam softver dostavlja na kraju analize nije mala stvar. To predstavlja poslovno evolutivni korak za čovjeka, ali isto tako i korak naprijed ka spremnosti za većim poslovnim uspjesima. Pravovremenost je nešto što nam takvi softveri omogućavaju. Oni neće kasniti, uvijek će biti tu da nam pruže uvid i daju rezultate analize gotovo trenutno. Za gotovo sve procese i administraciju unutar preduzeća.

Važnost poslovne analitike

Arhiviranje podataka je ranije u prošlosti znalo da bude zamarajuće, uzimajući u obzir prostorno zauzimanje svih dokumenata, njihovo slaganje i organizovanje pristupa. Naravno, sve je moralo da se radi ručno, ljudi su vodili glavnu riječ, pa je zato nerijetko bilo i dosta grešaka. Međutim, izvlačenje dokumenata i njihova trenutna analiza za potrebe donošenja neke odluke nije bila jednostavna. Bilo je skupo trošiti dosta vremena zaposlenih kako bi pronašli, analizirali dokumenti, i na osnovu toga dali informacije koje će usmjeriti odlučivanje direktora i menadžmenta firme.

Donošenje odluka na osnovu podataka i analiza koje nam danas omogućavaju softveri poput PANTHEON-a u sebi uključuju proces prikupljanja podataka, njihove analize, upoređivanje sa zadatim ciljevima, analizu različitih obrazaca i činjenica i njihovu upotrebu za razvoj strategija, poslovnih aktivnosti, ali i svakodnevnog odlučivanja. I sve to je dostupno na samo par klikova.

Nije važno samo ubrzati proces donošenja odluke, već i raditi na postizanju ključnih poslovnih ciljeva uz korištenje provjerenih i analiziranih podataka. Pouzdan program uvijek mora da radi sa pouzdanim podacima, kako bi svojim korisnicima omogućio samo ono najbolje, a to je ostvarenje planiranih ciljeva.

Prilika za rast preduzeća

Da bi se stvorila prilika za rast preduzeća, potrebno je razumjeti sve ono što se ranije događalo. U takvoj količini podataka i informacija, potrebno je pronaći šablone i obrasce koji nam mogu dati zaključke o tome kojim putem je bolje krenuti.

Ako u sačuvane podatke uključite blagajničko poslovanje, izdavanje i prijem računa, automatizaciju poslovnih procesa, narudžbe kupaca i poslovanje sa dobavljačima, zalihe i skladišta, obračun plata, poreza, PDV-a, računovodstvo, proizvodnju, i sve to imate na jednom mjestu, onda je vrlo jednostavno zaključiti da će bilo kakav zaključak biti veoma vrijedan za onog ko donosi odluku. Pružanjem uvida u sve segmente poslovanja, detaljno čak i do onih svakodnevnih aktivnosti, ljudi koji su na pozicijama donosioca odluka će sasvim sigurno kvalitetnije moći da odluče u kojem pravcu da idu.

Pravi poslovni program za srednja i velika preduzeća

Srednja i velika preduzeća predstavljaju sisteme u kojima se svakog dana generiše ogromna količina papirologije, podataka, računa, faktura i drugih važnih dokumenata. Zbog toga je PANTHEON Enterprise namijenjen prvenstveno takvim preduzećima, kako bi im pomogao u upravljanju dokumentima, administracijom i računovodstvom i sve segmente objedinio u jedan centralizovani sistem. Predstavlja odličnog saveznika u zadovoljavanju specifičnih zahtjeva sa kojima se jedna firma može susresti u svom poslovanju.

Važnost pravovremenih izvještaja pri odlučivanju leži u dosljednosti i stalnom rastu. Omogućava kompanijama da stvore nove poslovne mogućnosti, da generišu više prihoda, da predviđaju buduće trendove, da optimiziraju svoje trenutne poslovne procese i da stvore uvid na koji sve način preduzeće može da funkcioniše. Vremenom, firma će se razvijati, a organizacija rada će biti prilagodljivija potencijalnim budućim situacijama. Svijet se neprestano mijenja, i u tom smislu potrebno je korištenje pravih podataka, u pravo vrijeme, kako biste donosili odluke bazirane na podacima i realnim okolnostima.

Vrijeme epidemije i pada poslovanja učinili su da COVID-19 bude glavna tema razgovora o tome kako će se biznis u budućnosti razvijati. U tom smislu, softveri bilježe još jednu svoju prednost, a to je da čak i u nestabilnim i nesigurnim vremenima, oni mogu biti od velike pomoći pri odlučivanju o tome kako reagovati, donijeti odluku i ponašati se tokom krize.

Živimo u vremenu kada ne možemo zamisliti ni jednu iole ozbiljnu kompaniju bez neke vrste ERP-a, pitanje je samo da li smo odabrali pravi i da li koristimo sve njegove prednosti.

Ne propustite poduzetničke vijesti i savjete

Ukoliko biste željeli mjesečno na svoj mail primati koristan sadržaj napisan iz svakodnevnih situacija vašeg poslovanja i iskustva, zabilježite to u obrascu.

X