PANTHEON 10.49 donosi pametniji rad na dokumentima
Dokumenti su neizostavan dio svakodnevnog poslovanja, ali rad s njima često oduzima više vremena nego što je potrebno. Pretraživanje informacija u skeniranim dokumentima, prepisivanje bilješki, priprema zapisnika i prebacivanje fajlova između različitih programa su aktivnosti koje se brzo pretvaraju u sate administrativnog rada.
PANTHEON DMS omogućava centralizovano upravljanje dokumentima i povezuje ga sa poslovnim procesima. Sa PANTHEON 10.49 dolaze nove opcije koje dodatno pojednostavljuju rad s dokumentima: eOCR, eDiktat i PANTHEON DMS dodatak za Microsoft.
eOCR: pronađite informacije u skeniranim dokumentima
Kada znate sadržaj dokumenta, ali ne i njegovo ime, datum ili lokaciju gdje je pohranjen, pretraga može biti dugotrajna. Skenirani dokumenti, fotografije i PDF datoteke sastavljene od slika predstavljaju još veći izazov, jer njihov sadržaj nije čitljiv mašinski bez prethodne konverzije.
eOCR pretvara sadržaj takvih dokumenata u mašinski čitljiv tekst i omogućava njihovo uključivanje u pretragu sadržaja. Dakle, možete pretraživati ugovor, fakturu, otpremnicu, zapisnik ili drugi dokument na osnovu riječi ili fraze koja se pojavljuje u njegovom sadržaju.
Umjesto da ručno otvarate pojedinačne fajlove, ovo vam pomaže da brže dobijete potrebne informacije.
eDiktat: pretvaranje govora u tekst
Upisivanje dužih bilješki, izvještaja, uputstava i minuta može biti dugotrajno, posebno kada je potrebno brzo zabilježiti informacije. Koristeći umjetnu inteligenciju, eDiktat pretvara govor u tekst u realnom vremenu i unosi ga direktno u odabrano polje.
Funkcionalnost također omogućava glasovne komande koje vam omogućavaju da kreirate novu liniju ili paragraf, obrišete zapis ili završite diktiranje. Također možete koristiti opciju Dictate Anywhere za pretvaranje govora u tekst u drugim programima, kao što su Microsoft Outlook i Word.
Za sastanke i razgovore, Notepad je dostupan, koji podržava više govornika i jezika, a također vam omogućava da prepišete postojeće audio snimke. Rezultirajući snimak može se sačuvati u PANTHEON DMS-u ili lokalno na vašem računaru.
PANTHEON DMS dodatak za Microsoft: dokumenti u kojima ih uređujete
Kada radite u Wordu ili Excelu, ne morate stalno pretraživati, preuzimati i spremati dokumente između različitih programa.
PANTHEON DMS dodatak za Microsoft omogućava direktan pristup PANTHEON DMS dokumentaciji iz Microsoft Worda i Excela. Možete otvarati, uređivati i spremati dokumente direktno u DMS-u, kreirati nove dokumente i pregledavati njihove detalje, metapodatke i povezane dokumente.
Na taj način ostajete u poznatom Microsoft Office okruženju, dok PANTHEON DMS brine o organizovanoj i pratećoj dokumentaciji.
Manje vremena za dokumentaciju, više vremena za važan posao
Nove funkcionalnosti PANTHEON 10.49 imaju zajednički cilj: pojednostaviti svakodnevni rad sa dokumentima. eOCR pomaže da se informacije u skeniranoj dokumentaciji brže pristupe, eSpeech smanjuje potrebu za ručnim kucanjem, a PANTHEON DMS dodatak za Microsoft smanjuje prebacivanje između programa.
Sa PANTHEON DMS-om , dokumentacija se ne samo uredno čuva, već postaje i efikasniji dio svakodnevnih poslovnih procesa.
