Pravovremeni oporavak bez dodatnih administrativnih opterećenja

Podsjećajte kupce na njihove obaveze na vrijeme – automatski, diskretno i efikasno.

U finansijskom upravljanju, jedan od ključnih faktora za održavanje likvidnosti kompanije je pravovremena naplata potraživanja.

Kašnjenja u plaćanju računa direktno utiču na novčani tok, stabilnost poslovanja i sposobnost planiranja budućih aktivnosti.

Istovremeno, ručno praćenje dospjelih obaveza i slanje podsjetnika kupcima zahtijeva vrijeme, resurse i dodatnu administraciju.

Kako bi se pojednostavio i u potpunosti automatizirao ovaj proces, PANTHEON nudi tijek rada za automatsko slanje SMS obavještenja kupcima kada rok za plaćanje fakture istekne, a plaćanje još nije evidentirano u sistemu.

Na ovaj način, kompanija osigurava dosljedan, pravovremen i profesionalan način komunikacije s klijentima, bez ručne provjere i pojedinačnog kontaktiranja dužnika.

Kako funkcioniše proces radnog procesa?

PANTHEON kontinuirano prati status svih izdanih faktura i njihove rokove dospijeća.

Kada sistem otkrije da je rok za plaćanje istekao, a račun još nije zatvoren evidentiranom uplatom, proces rada se automatski aktivira.

U tom trenutku, sistem identifikuje odgovarajućeg kupca i priprema SMS obavještenje koje se šalje direktno na unaprijed određeni kontakt broj.

Poruka može sadržavati osnovne informacije o:

• Račun
• Broj dokumenta
• Iznos duga
• Datum dospijeća
• Kratak podsjetnik o obavezi plaćanja

Ako je potrebno, mogu se uključiti i kontakt informacije finansijskog odjela ili napomena o sljedećim koracima.
Sve se dešava automatski, bez ručnog pregleda otvorenih stavki, pripreme podsjetnika ili pojedinačnog kontaktiranja kupaca.

Efikasnije upravljanje potraživanjima

Jedan od najvećih izazova u finansijskom poslovanju je održavanje stabilnog i predvidljivog novčanog toka.

Kašnjenja u plaćanju računa mogu uzrokovati probleme s likvidnošću, otežati planiranje i stvoriti dodatni finansijski pritisak na kompaniju.

Automatizacijom slanja SMS podsjetnika, kompanija osigurava da se ne previde nikakve dospjele obaveze.

Svaki kupac dobija pravovremeno i jasno obavještenje o roku plaćanja, što povećava vjerovatnoću bržeg odgovora i smanjuje broj dugogodišnjih neriješenih potraživanja.

Na ovaj način, finansijski odjel dobija efikasan alat za aktivno upravljanje naplatom bez dodatnog opterećenja zaposlenih.

Diskretna i profesionalna komunikacija s klijentima

Za razliku od agresivnijih metoda naplate, SMS podsjetnici omogućavaju diskretan, brz i profesionalan način komunikacije.

Kratka i jasna poruka podsjeća kupca na obavezu bez nepotrebnog pritiska ili komplikovane komunikacije.

Kupci često ne znaju da je rok za plaćanje već prošao ili su jednostavno previdjeli informaciju.

Automatski podsjetnik im omogućava da brzo reaguju i izbjegnu dodatne troškove ili komplikacije.

Ovakav pristup održava dobre poslovne odnose s klijentima, a istovremeno osigurava efikasniju naplatu dugova.

Manji rizik i bolja kontrola nad finansijama

Automatsko slanje obavještenja o dospjelim plaćanjima značajno smanjuje rizik od zaboravljenih ili neaktivno praćenih potraživanja.

Sistem osigurava da je svaki račun uključen u proces kontrole, bez obzira na broj kupaca ili obim poslovanja.

Uprava u svakom trenutku ima uvid u status dospjelih potraživanja i može pratiti efikasnost naplate putem jasno definiranih procesa.

Ovo povećava kontrolu nad finansijskim tokom i smanjuje potrebu za naknadnim intervencijama.

Skalabilno rješenje za različite kompanije

Tok rada za slanje SMS podsjetnika posebno je koristan za kompanije s velikim brojem kupaca i velikim brojem faktura izdatih na mjesečnom nivou.

Njegova upotreba također donosi vrijednost manjim organizacijama koje žele poboljšati disciplinu plaćanja i smanjiti administrativni posao.

Rješenje se lako prilagođava poslovnim pravilima vaše kompanije. Možete odrediti broj dana nakon datuma dospijeća kada se šalje podsjetnik, učestalost slanja poruka i sadržaj komunikacije.

Kome je rješenje namijenjeno?

Ovaj tok rada je namijenjen svim kompanijama koje žele poboljšati proces naplate potraživanja, smanjiti broj zakašnjelih plaćanja i osigurati stabilniji novčani tok.

Posebno je korisno za organizacije koje žele digitalizirati svoje finansijske procese i smanjiti oslanjanje na ručne zadatke u kontroli obaveza.

Korištenjem PANTHEON Workflow funkcionalnosti, naplata postaje proaktivna, automatizirana i pouzdana, a zaposlenici su oslobođeni rutinskih zadataka i mogu se usredotočiti na analizu i strateško upravljanje financijama.

Ključna vrijednost rješenja

Ne čekajte da se dugovi nagomilaju. Automatizirajte podsjetnike, ubrzajte naplatu i održavajte stabilan novčani tok uz minimalan napor.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke