Kontrolišite cijene bez usporavanja procesa prodaje

Svaka cijena pod kontrolom. Svaka odluka zabilježena. Svaka prodaja osigurana.

Prodajni timovi se svakodnevno suočavaju sa zahtjevima za promjenu cijena, odobravanje dodatnih popusta i prilagođavanje uslova prodaje kupcima.

Iako je fleksibilnost u prodaji važna konkurentska prednost, nekontrolisane promjene cijena mogu dovesti do niže profitabilnosti, nepoštivanja poslovnih politika i većeg rizika od grešaka.

Za potpunu kontrolu nad prodajnim cijenama, PANTHEON omogućava automatizirani proces odobravanja promjena cijena od strane menadžera prodaje.

Rješenje osigurava da svaka promjena cijene koja odstupa od navedenih pravila zahtijeva odobrenje odgovorne osobe prije nego što se dokument potvrdi ili implementira.

Na ovaj način, kompanija postiže optimalnu ravnotežu između fleksibilnosti prodaje i kontrole nad profitabilnošću, uz osiguranje transparentnosti i sljedivosti svih odluka o cijenama.

Kako proces funkcioniše?

Kada prodajni predstavnik pripremi ponudu, narudžbu ili neki drugi prodajni dokument i unese cijenu koja odstupa od unaprijed definiranih pravila, sistem automatski prepoznaje potrebu za dodatnim odobrenjem.

U ovom trenutku se pokreće proces odobravanja, a odgovorni menadžer prodaje prima zahtjev za pregled i odobrenje promjene.

Zahtjev može sadržavati sve relevantne informacije, uključujući:

• Artikle
• Stara i nova cijena
• Procenat odstupanja
• Iznos popusta
• Informacije o kupcu
• Objašnjenje zaposlenika koji je predložio promjenu

Tek nakon odobrenja menadžera dokument može nastaviti proces obrade. U slučaju odbijanja, implementacija pod predloženim uslovima nije moguća.

Potpuna kontrola nad profitabilnošću

Jedan od najvećih izazova za prodajne organizacije je održavanje profitabilnosti uz istovremeno ispunjavanje zahtjeva kupaca.

Česte promjene cijena mogu dovesti do situacija u kojima zaposleni, u svojoj želji da zaključe posao, odobravaju uslove koji nisu u skladu sa poslovnom politikom kompanije.

Korištenjem automatiziranog procesa odobravanja, svaka promjena prolazi kroz jasno definiranu kontrolnu tačku.
Menadžment može pratiti sve zahtjeve za promjenama cijena, identificirati trendove i donositi odluke na osnovu stvarnih podataka.

Na ovaj način, kompanija štiti svoje marže, smanjuje rizik od neočekivanih gubitaka i osigurava dosljednu primjenu svoje cjenovne politike u svim prodajnim kanalima.

Brži proces donošenja odluka

Tradicionalno odobravanje cijena često uključuje telefonske pozive, e-poštu ili usmenu komunikaciju između zaposlenika i menadžera.

Takav pristup otežava praćenje odluka, usporava procese i povećava mogućnost nesporazuma.

PANTHEON digitalizuje čitav proces i omogućava obradu svih zahtjeva u jednom sistemu.

Menadžeri imaju stalan pregled zahtjeva koji čekaju odobrenje, a prodajni tim može pratiti njihov status bez dodatnih poziva i provjera.

Rezultat su brže odluke, efikasnija komunikacija i kraće vrijeme potrebno za provođenje prodajnih aktivnosti.

Transparentnost i praćenje svih odluka

Svaka promjena cijene i svako odobrenje trajno se evidentira u sistemu.

Kompanija u bilo kojem trenutku može provjeriti ko je inicirao promjenu, kada je zahtjev kreiran, ko ga je odobrio i pod kojim uslovima.

Takav nivo transparentnosti doprinosi:

• Bolja organizacija rada
• Jednostavnija interna kontrola
• Olakšavanje provedbe revizija

Istovremeno, odgovornost svih učesnika u procesu se povećava jer su sve odluke jasno dokumentirane i uvijek dostupne za pregled.

Fleksibilna pravila odobravanja

Proces se može prilagoditi potrebama svake kompanije.

Pravila odobravanja mogu se definirati na osnovu iznosa popusta, minimalne marže, grupe artikala, vrijednosti dokumenta, tipa kupca ili drugih kriterija važnih za vaše poslovanje.

Manja odstupanja mogu se automatski odobriti prodajnim predstavnicima, dok veća odstupanja zahtijevaju odobrenje menadžera prodaje, direktora odjela ili višeg nivoa odgovornosti.

Takva fleksibilnost omogućava kompanijama da efikasno posluju, a istovremeno zadržavaju potpunu kontrolu nad ključnim finansijskim odlukama.

Kome je rješenje namijenjeno?

Rješenje je namijenjeno svim kompanijama koje žele poboljšati kontrolu nad prodajnim cijenama, zaštititi profitabilnost i uspostaviti jasne procedure za odobravanje prodajnih uslova.

Posebno je koristan za organizacije s većim brojem prodajnih radnika, složenijom strukturom prodaje i potrebom za centraliziranom kontrolom politike cijena.

Automatizacijom procesa odobravanja promjene cijena, kompanije smanjuju mogućnost grešaka, povećavaju transparentnost poslovanja i osiguravaju da se svaka prodajna odluka donosi u skladu s poslovnim ciljevima i strategijom razvoja.

Ključna vrijednost rješenja

Kontrolisana cijena danas znači pouzdaniju zaradu sutra. Utvrdite jasna pravila, automatizujte odobrenja i održavajte potpunu kontrolu nad profitabilnošću svake prodaje.

BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke