Izdavanje i slanje faktura jedan je od ključnih procesa svake kompanije, ali često predstavlja i značajno operativno opterećenje za zaposlenike.

S velikim brojem izdatih faktura, ručno slanje putem e-pošte, štampanje ili priprema e-računa može brzo postati dugotrajno, netransparentno i sklono greškama.

U praksi se kompanije često suočavaju s izazovima kao što su:

• ručni odabir načina slanja za svakog primaoca,
• različiti kanali dostave (štampa, e-pošta, e-račun),
• mogućnost pogrešnog slanja ili propuštenih faktura,
• dodatni administrativni posao i opterećenje za zaposlenike.

Naše PANTHEON rješenje automatski osigurava odgovarajući način isporuke faktura na osnovu postavki u šifarniku subjekata – bez dodatnih ručnih koraka. Ovo značajno ubrzava izdavanje faktura, smanjuje greške i optimizuje cijeli proces fakturisanja.

Automatska dostava faktura na osnovu primaoca

Rješenje vam omogućava jednostavno definiranje načina primanja faktura za svakog kupca u PANTHEON-u (ispis, e-pošta ili e-računa putem Editela).

Na osnovu ovih postavki, sistem automatski:

• štampa fakture za primaoce koji žele štampani obrazac,
• šalje fakture putem e-maila,
• ili ih podnesite kao e-račun putem Editel portala.

Ovo eliminira potrebu za ručnim sortiranjem i slanjem dokumenata i osigurava dosljednu i ispravnu dostavu.

Ujedinjen i optimiziran proces izdavanja računa

Umjesto nekoliko različitih koraka i provjera, rješenje omogućava objedinjeni proces gdje:

• računovodstvo vrši jednokratni masovni izvoz,
• sistem automatski dijeli fakture prema načinu slanja,
• Svaki primalac prima fakturu u ispravnom formatu.

Prednosti takvog pristupa:

• manje ručnog rada i administracije,
• brža obrada veće količine faktura,
• standardizovan i pouzdan proces fakturisanja.

Manje grešaka i veća pouzdanost

• Ručni procesi često dovode do grešaka kao što su:
• pogrešan način dostave,
• zaboravljeni računi,
• slanje pogrešnim primaocima.

Automatizacijom procesa:

• smanjuje zavisnost od ljudskog faktora,
• osigurati ispravnu isporuku u skladu s postavkama,
• poboljšava sljedivost i kontrolu nad procesom slanja.

Rezultat je pouzdaniji i profesionalniji proces izdavanja računa.

Prednosti prelaska na e-račune

Rješenje također omogućava kompaniji da lakše upravlja prelaskom na elektronske fakture.

Korištenjem kontrolnih lista možete:

• identificirati primaoce koji još uvijek koriste papir,
• aktivno ih podstičete da pređu na e-račun ili e-poštu,
• Postepeno smanjujete udio štampanih faktura.

Prednosti za kompaniju i kupce:

• brža dostava računa,
• niži troškovi štampanja i slanja,
• jednostavniji uvoz u ERP sisteme,
• eliminacija ručnog prepisivanja i grešaka pri unosu,
• brži procesi i manje administrativnog opterećenja za zaposlenike.

Automatizacijom slanja faktura:

• zaposlenici provode znatno manje vremena na administrativnim zadacima,
• proces fakturisanja postaje brži i transparentniji,
• više vremena je dostupno za aktivnosti s većom dodanom vrijednošću.

Fakture se mogu obraditi i poslati u jednoj radnji, bez dodatnog ručnog rada.

Prednosti za vašu organizaciju

• Automatsko slanje faktura iz PANTHEON-a
• Manje ručnog rada i administracije
• Brže izdavanje većih količina faktura
• Smanjenje grešaka prilikom dostave
• Jedan proces za sve načine dostave
• Mogućnost kombinovanja štampanog, email i e-računa
• Lakše upravljanje prelaskom na digitalne kanale
• Niži troškovi štampanja i dostave
• Bolje korisničko iskustvo za primaoce
• Povećana produktivnost zaposlenika
• Standardiziran i transparentan proces fakturiranja

Rješenje je posebno pogodno za:

• Kompanije sa većim brojem izdatih faktura
• Računovodstveni odjeli koji žele automatizirati procese
• Organizacije s različitim metodama isporuke faktura
• Kompanije koje uvode e-račune
• Kompanije koje žele smanjiti administrativno opterećenje
• Sve organizacije koje žele modernizirati i digitalizirati svoj proces fakturiranja
• Posebno je efikasan u okruženjima gdje su brzina obrade, smanjenje grešaka i optimizacija rada zaposlenih važni.

Ključna vrijednost rješenja

Rješenje ne samo da automatizira slanje faktura, već i sveobuhvatno optimizira proces izdavanja i isporuke.

To kompaniji donosi:

• veća efikasnost,
• veća pouzdanost,
• niži troškovi,
• i bolje korisničko iskustvo.

Masovno slanje faktura iz PANTHEON-a znači: manje administracije, više automatizacije i brži prelazak na digitalno poslovanje.