Funkcionalnosti

Blagajna
U prodaji ili bavljenju usluga Blagajna je praktično neophodna. Omogućava izdavanje računa za kupce na osnovu šifarnika kupaca, artikala i zalihe.

Možete koristiti predefinisane ispise za račune, i na taj način svaki račun napraviti po sopstvenim željama. S jednostavnim uvođenjem ručnih terminala i bar kod čitačem, vreme se znatno smanjuje. Dakle, vaši kupci mogu brzo da obave svoju kupovinu.
Prednosti:
- izdavanje POS (Point-of-sale)računa
- šifarnik kupaca
- pregled identa i zalihe
- zaključak blagajne i automatsko knjiženje dokumenata
- integracija bar kod čitača i ručnih terminala
Narudžbe kupaca i dobavljačima
U modulu Narudžbe možemo pratiti primljenenarudžbe, ponude ili predračune kupcima i date narudžbe, trebovanja ili primljene predračune dobavljača. Narudžbe su opremljene statusima, tako da možemo da ih pratimo kroz cjelokupan životni ciklus.
Otpremna lista pojednostavljuje rad u većim skladištima, istovremeno ima mogućnost »čvrste rezervacije« - dodeljivanje robe tačno određenom kupcu. CRM mehanizmi nam omogućavaju tekući pristup do svih dokumentacija, povezanih sa kupcima.
Narudžbe mogu biti i osnova za fakturisanje i izdavanje robe i za radne naloge za proizvodnju. Priručnim i jednostavnim funkcijama možemo iz narudžbi kupaca ili dobavljača jednostavno i bez ponovnog unosa podataka da izradimo račun za prijem ili račun za izdavanje robe, a iz narudžbi kupaca možemo da izradimo i radni nalog za proizvodnju.
Na osnovu signalne (minimalne ili optimalne) zalihe ili narudžbi kupaca, program uvažavajući rok isporuke, automatski generiše odgovarajuće narudžbe dobavljačima. Veoma koristan je i pregled izdavanja, jer za svaku poziciju narudžbe vidimo dinamiku nabavke. Vođenje narudžbi kupaca možemo da povežemo sa internet trgovinom B2B ili B2C.
Sadržaj
Narudžbe kupaca
- Proizvoljan broj tipova narudžbi kupaca (npr. ponuda, predračun ...)
- Mogućnost određivanja dva partnera na dokumentu
(kupac, primalac) - Tačan pregled tekuće zalihe
- Tekući uvid u finansijsko stanje kupca
- Mogućnost dodavanja opcijskih proizvoda (alternativni proizvod sa doplatom)
- Menjanje sastavnice sastavljenih materijalnih
sredstava u narudžbama - Ispis narudžbi na više jezika (npr. slovenački, engleski, srpski ...), oblik ispisa potpuno prilagođen
- Mogućnost dodavanja napomena na narudžbi i na pojedinu poziciju
- Opis pozicija na ponudi neposredno iz šifarnika
- Dodavanje narudžbe na narudžbenicu
- Mogućnost meke i čvrste rezervacije zalihe
- Mogućnost djelimične nabavke
- Mogućnost rezervacije narudžbe
Narudžbe dobavljačima
- Više tipova narudžbi dobavljačima (npr. domaći, strani, komisija)
- Oblikovanje narudžbi dobavljačima iz narudžbi kupaca
- Oblikovanje narudžbi dobavljačima iz podataka o zalihama (minimalna i optimalna)
- Oblikovanje sumarne narudžbe dobavljaču za više narudžbi kupaca
- Ispis u oblik narudžbenice i na više jezika
- Praćenje djelimične dostave
- Obračun narudžbi
- Pregled naručenog i još neisporučenog od strane kupaca i dobavljača
- Pregled materijalnih potreba
- Analitika upita
Obračun narudžbi
- Pregled naručenog i još nesiporučenog od strane kupaca i dobavljača
- Pregled materijalnih potreba
- Analitika upita
Elektronsko i on line poslovanje
Korisnici PANTHEON-a koriste sve prednosti, koji nudi elektronsko poslovanje - na raspolaganju su svi oblici poslovanja sa računovodstvenim servisima, drugim poslovnim subjektima. Ovakvo poslovanje je brzo i efikasno, prije svega predstavlja manji trošak korisniku.
Elektronsko poslovanje je integrisano u poslovno-informacioni sistem i na dohvatu je jednim klikom. Korisnik na primjer napravi predračun, izabere i klikne na »izvoz u PDF«, zatim ga pošalje svom kupcu/klijentu.
U poslednjih nekoliko godina jako brzo raste popularnost on line prodavnica i ostalih usluga. Čak i za ovakve djelatnosti PANTHEON je odličan izbor - brojna partnerska preduzeća nude vlastite ili zakupljene on line tehnologije, kojom nadograđuju poslovno-informacioni sistem. Dokaz za dobar rad su brojna preduzeća, koja već uveliko koriste PANTHEON za back-end program u svojim on line prodavnicama, apotekama itd.
Sadržaj
- automatski izvoz predračuna, ponuda i računa u PDF-u i slanje putem e-maila
- skeniranje računa i slanje istih računovodstvenom servisu
- elektronsko arhiviranje dokumenata
- mogućnost izvoza podataka u MS Word, MS Excel i PDF
- elektronska predaja obrazaca (PDV, porez na dohodak, izvještaj banke, itd)
- podrška poslovanja eSlog (narudžbe kupcima, dobavljačima, ponude, potvrde ponuda, izdati i primljeni računi, odobrenja
- jednostavna integracija s različitim on line portalima (E-prodavnice, intranet portali)
Izdavanje i prijem računa
PANTHEON povezuje prijem i izdavanje računa, međuskladišne prenose, materijalno knjigovodstvo i praćenje zaliha. Za potrebe maloprodaje u program je uključen i modul POS, za blagajničko poslovanje.
Glavne prednosti prilikom prijema i izdavanja računa su mogućnosti, koje PANTHEON nudi svojim korisnicima. Jasno je da je podržana itekako zahtjevna trgovina ili proizvodna organizacija - informacije o robnim tokovima su toliko precizne, da ih možemo pratiti čak do pojedine jedinice.
Potpuno prilagodljiv mehanizam praćenja pojedinog komada, kao i mogućnost šifriranja sa serijskim brojevima podržava i najstrožije standarde sledljivosti. U programu je moguće oblikovati dokumente promene cijena. Isti se mogu oblikovati ručno za pojedine proizvode, grupno ili neposredno iz samih dokumenata prijema i izdavanja. PANTHEON omogućava i periodično fakturisanje, u programu podesimo, šta i kome želimo obračunati u redovnim vremenskim intervalima (npr. najam ili pretplatu), a program se pobrine za generisanje računa.
Praćenje nosioca troškova omogućava povezivanje primljenih i izdatih računa, putnih naloga, plata, neposrednih troškova ... To je idealan alat za inžinjering preduzeća, i organizacije sa ABC-metodologijom praćenja troškova, jer svaki posao sadrži svoj mikrobilans.
U programu je omogućen i cjelovit pregled nad dokumentom, što doprinosi produktivnosti korisnika u radu sa programskim paketom. U svakom dokumentu vidimo sve dokumente i druge zapise, koji se nadovezuju na izabrani dokument. Brojni obračuni izdatih i primljenih računa, materijalnih prometa i pregledi zaliha nam omogućavaju raznovrsna poređenja podataka i analize, koje su nužno potrebne u svakodnevnom poslovanju. Na ovom mjestu automatski pratimo i evidencije PDV.
Sadržaj
Izdati računi
- Različiti tipovi fakturisanja (maloprodaja, veleprodaja u domaćoj ili stranoj valuti)
- Automatsko razduživanje skladišta
- Mogućnost praćenja sastavljene ili ambalažirane robe (npr. namještaj)
- Ručno ili automatsko izdavanje serijskih brojeva
- Mogućnost proizvoljnog oblikovanja ispisa izdatog dokumenta
- Ispis otpremnice i transportnog lista bez dodatnog upisivanja
- Mogućnost periodičnog fakturisanja
- Podrška komisijskoj prodaji
- Izdavanje otpremnica i oblikovanje zbirnih računa na osnovu njih
- Automatsko pretvaranje narudžbe u račun sa mogućnošću korekcija
- Automatsko oblikovanje blagajničkog prijema kod plaćanja gotovinom
- Prilagođena maska za POS blagajne
- Praćenje kupovina kreditnim karticama, mogućnost praćenja programa lojalnosti
- Mogućnost plaćanja na rate
- Automatsko oblikovanje blagajničkog prijema kod plaćanja gotovinom
- Mogućnost oblikovanja avansnih računa i automatsko oblikovanje negativnih avansnih računa na osnovu izdatog računa, i mogućnost oblikovanja računa za vlastitu potrošnju
- Mogućnost raspodjele dokumenta na odjeljenja i nosioce troškova
Primljeni računi
- Različiti tipovi i numerisanje ulaznih računa (roba, materijal, uvoz, troškovi preduzeća, troškovi projekata)
- Podrška za avansne račune i njihovo automatsko zatvaranje
- Automatsko zaduženje skladišta
- Oblikovanje primljenih računa dodavanjem narudžbenice i kontrolisanje isporučenog sa naručenim
- Terećenje primljenih proizvoda neposrednim (neposredni troškovi, transport ...) i zavisnim troškovima (carina itd.)
- Oblikovanje otpremnica i na osnovu njih i zbirnih računa
- Mogućnost oblikovanja avansnih računa i automatsko oblikovanje negativnih avansnih računa na osnovu primljenog računa
- Određivanje konta troška na nivou dokumenta ili na nivou pozicije
- Mogućnost raspodele dokumenta na odeljenja i nosioce troškova ručno ili automatski sa ključevima za raspodelu
- Mogućnost plaćanja na rate
- Automatsko oblikovanje blagajničkog izdatka pri plaćanju gotovinom
- Automatsko oblikovanje naloga za plaćanje iz dokumenta prijema
Putni nalozi
Putni nalozi nam omogućavaju praćenje putovanja (i "kružnih"), na kojima su nastali troškovi u više valuta. Isplatu možemo da vršimo direktno iz putnog naloga na različite načine (blagajnički izdatak, nalog za plaćanje, plate ...).
Na raspolaganju su nam izvještaji, od samog putnog naloga do obračuna (ne)isplaćenih putnih naloga.
Kao i u obračunu plata, zako i u putnim nalozima korisniku je omogućeno automatsko knjiženje.
Sadržaj
- Podržava jednostavna i kružna putovanja i zemlji i inostranstvu
- Različiti načini isplate:
- blagajna (akontacija i isplata)
- nalozi za plaćanje
- plata
- kompenzacija
- zbirno časovno isplaćivanje PN
- Obračun u različitim stranim valutama
- Vođenje šifarnika relacija, cijena benzina, dnevnica
- Ispisi (putni nalog, rekapitulacije po kriterijumima)
- Evidencija podataka o prilozima putnog naloga i dodatnim troškovima
- Automatsko knjiženje grupe naloga ili pojedinačnog naloga
- Jednostavni unosi sa povlačenjem podataka iz šifarnika (poslovni partneri, personalne mape)
- Evidencija PN
- Kontrola pristupa do podataka pomoću autorizacija
- Mogućnost definisanja više vrsta dokumenata putnog naloga
Obračun PDV
PANTHEON omogućava praćenje poreskih evidencija u skladu sa važećim zakonodavstvom.
Poreske knjige se u programu oblikuju automatski na osnovu podataka, koje smo prethodno unijeli u modul Roba. Podaci se u poreske evidencije odgovarajuće uvršćuju gledajući na izabranu poresku stopu i način nabavke odn. prodaje, time mislimo na domaću odnosno stranu nabavku ili na prodaju krajnjim kupcima... U knjige računa spadaju: knjige izdatih računa i primljenih avansa za domaća izdavanja i knjige primljenih računa i datih avansa za domaće nabavke i uvoz.
Poreske knjige možemo za potrebe različitih analiza i kontrola ispisati i za razdoblje, koje je različito od poreskog, npr. za jednu nedelju, za pojedinog partnera, odjeljenje ...
obračun PDV-a (PPPDV) se u programu oblikuje automatski. Možemo ga ispisati neposredno iz programa. Tako oblikovana poreska prijava se u programu proknjiži automatski.
Sadržaj
- Poreske evidencije: knjige izdatih, primljenih računa i računa iz uvoza
- Knjige datih i primljenih avansa
- Knjige izdatih/primljenih računa
- Automatsko oblikovanje obračuna PDV
- Automatsko oblikovanje PPPDV obrasca
- Automatsko knjiženje PDV
Računovodstvo
PANTHEON računovodstvo podržava glavnu knjigu sa saldakontima i omogućava automatsko i ručno knjiženje dokumenata. Većina knjiženja se odvija automatski po predefinisanim predlošcima. Računovodstvene pomoćne knjige su potpuno integrisane u glavnu knjigu, bez duplog unosa podataka. Knjiženje dodatno olakšava korišćenje ključeve za raspodjelu nakon prethodno podešenih predloga.
U program je još uključen osnovni kontni plan, koji je moguće dopunjavati i mijenjati, kao i predefinisani predlošci za automatsko knjiženje.
U meniju »Bilans« možemo da pripremimo različite vrste ispisa Bilansa stanja za različite periode, odjeljenja i nosioce troškova, te poređenja perioda u domaćoj i stranoj valuti.
Često se koriste i »Kontrolni ispisi« automatskih knjiženja i neizravnatih naloga za knjiženje. Program podržava zatvaranje klasa 5 i 6 po odjeljenjima i nosiocima troškova i automatsku pripremu naloga za knjiženje u glavnu knjigu. U meniju »Zaključak godine« se na taj način automatski oblikuje nalog za knjiženje zaključka godine i otvaranja.
Sadržaj
- Željeni broj tipova naloga za knjiženje sa zadatim postavkama za knjiženje
- Potpuna povezanost pomoćnih knjiga sa glavnom knjigom, bez duplog unosa podataka
- Automatsko knjiženje primljenih i izdatih računa, obračuna PDV-a, plata, putnih naloga i drugih ličnih primanja, proizvodnje i upotrebe materijalnih sredstava
- Saldakonta u domaćoj i stranoj valuti
- Pregledi svih knjiženja u glavnoj knjizi/saldakonta s mogućnošću filtriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenta, itd.
- Za promjenu kontnog plana je omogućen automatski prijenos odnosno knjiženje iz starog kontnog plana na novi kontni plan i istovremeno oblikovanje naloga za knjiženje
- Automatsko zatvaranje klasa 5 i 6 i priprema naloga za knjiženje
- Oblikovanje naloga za knjiženje za zaključak poslovne godine i otvaranja naloga za knjiženje nove poslovne godine
- Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju naloga za knjiženje, datumskim kriterijumima, kontu, referentu u domaćoj i stranoj valuti
- Ispis konto kartice prema izabranim kriterijumima kao što su: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datum PDV-a, dokument u domaćoj i stranoj valuti ili u obje valute u različitim oblicima ispisa
- Kontrolni ispisi neizravnatih naloga za knjiženje, automatskih knjiženja i drugi kontrolni pregledi
- Bruto bilans za željeni raspon konta i period, analitički po pojedinačnim kontima, po sintetičkim kontima, kontima pojedinačnih grupa i po razredima.
- Predefinisani bilansni pregledi s mogućnošću željenih promjena.
- Priprema bilansnih pregleda po odjeljenjima i nosiocima troškova, s poređenjem po periodima, itd.
- Praćenje troškova i prihoda po pojedinim nosiocima troškova (projektima)
- Svi dokumenti (narudžbe, računi, putni nalozi, plate) podržavaju evidenciju preko nosioca troškova
- Analiza nosioca, uključno s bilansom uspjeha i stanja
Osnovna sredstva
U osnovnim sredstvima evidentiramo poslovne događaje u vezi sa pridobijanjem, korišćenjem i otuđivanjem osnovnih sredstava.
Registar osnovnih sredstava sadrži podatke o pojedinom osnovnom sredstvu, njegovom aktiviranju i sve promjene do otuđenja. Istorija promjena je uvijek dostupna.
Značajna je evidencija vrijednosnih promjena osnovnog sredstva, koja pored obračuna amortizacije može da sadrži i promjene radi oslabljenja ili pojačanja osnovnog sredstva.
Za osnovno sredstvo pratimo promjene lokacija u vezi sa podacima o poslovnim subjektima i promjene zaduženja u vezi sa podacima o zaposlenjima. Za osnovna sredstva, koja su istovremeno i sredstva za rad, možemo voditi evidenciju zaduženja i razduženja.
Obračun amortizacije izvodimo ili za izabrana osnovna sredstva ili za sva, a sa potvrdom obračuna podaci se zavedu i u registar. Program obračuna amortizaciju sa uvažavanjem promjena radi oslabljenja ili pojačanja.
Knjiženje svih događaja (promjena i obračuna amortizacije) u glavnoj knjizi teče automatski, po kontima, podešenim u šifarniku amortizacijskih grupa odn. registru osnovnih sredstava i sitnog inventara. Knjižiti možemo s uvažavanjem ili bez uvažavanja odjeljenja i nosioca troškova.
Traženje po registru osnovnih stredstava je brzo i pregledno, jer je omogućeno traženje po različitim kriterijumima. Inventar osnovnih sredstava još olakšava integracija programa s čitačem bar koda. Program omogućava i automatski prenos nabavke osnovnih sredstava i sitnog inventara iz dokumenta prijema u registar osnovnih sredstava i registar sitnog inventara.
Sadržaj
- Omogućen automatski prenos nabavke osnovnih sredstava i sitnog inventara iz dokumenta prijema u registar osnovnih sredstava i registar sitnog inventara
- U registru osnovnih sredstava omogućeno dupliranje istih osnovnih sredstava
- Vođenje registra osnovnih sredstava po odjeljenjima i nosiocima troškova
- Pojačaje i oslabljenje osnovnih sredstava i otklanjanje istih
- Likvidacija osnovnih sredstava sa automatskim otklanjanjem prethodnih pojačanja ili oslabljenja osnovnog sredstva
- Ispisi kartice i registra osnovnog sredstva i sitnog inventara, registra strukture, likvidiranih osnovnih sredstava
- Automatski obračun amortizacije osnovnih sredstava za sva sredstva ili pojedino osnovno sredstvo, za izabran željeni vremenski period (mjesečno, godišnje), sa istovremenim obračunom amortizacije po kontima nabavke ili amortizacije po kontima pojačanja ili amortizacije po kontima oslabljenja
- Ispisi obračuna amortizacije po kontima, amortizacionim grupama, inventarnim brojevima, odjeljenjima i nosiocima troškova
- Jednostavno restauriranje obračuna amortizacije i uspostavljanje prethodnog stanja prije obračuna amortizacije
- Automatsko knjiženje promjene registra osnovnih sredstava i sitnog inventara i obračuna amortizacije
- Omogućen popis osnovnih sredstava i sitnog inventara sa barkod čitačem i uvoz podataka u registar za dalju obradu podataka
- Vođenje dokumentacije
- Praćenje servisa i periodičnih pregleda
- Automatsko traženje stanja ili djela stanja zalihe za neko skladište
- Jednostavan unos inventarnog stanja u program
- Automatsko oblikovanje inventarnog viška
- Oblikovanje dokumenta promjene cijene, automatska procjena zaliha i knjiženje
Servis
Modul Servis je namijenjen preduzećima, koja u okviru svog poslovanja obavljaju i servisnu djelatnost ili za prodate proizvode daju garanciju.
Za Servis je karakteristično da prometi prijema i izdavanja moraju biti izravnati. Koliko komada smo primili, toliko moramo i izdati, zamijeniti sa drugim ili zatvoriti s izdatim, odn. primljenim odobrenjima i obrnuto. Zato je za servisnu djelatnost zadato Skladište reklamacija, na kojem zalihu vodimo količinski i vrednosno.
Za praćenje reklamacija kupaca imamo u programu na raspolaganju i Servisni nalog, gdje na jednom mjestu u servis preuzimamo reklamiranu robu, nakon ispravke je izdajemo nazad, zamjenimo sa drugim proizvodom ili zatvorimo s odobrenjem. Kod prijema reklamiranih proizvoda u servis program i provjerava da li je kupac stvarno kupio neki proizvod kod nas, sa kojim dokumentom i da li je proizvod još u garanciji. Pritom imamo, u pogledu na to da li su artikli još u garanciji ili ne, u programu mogućnost obračunljivog ili neobračunljivog povrata reklamiranih proizvoda kupcu.
Praćenje reklamacija dobavljačima, dakle proizvoda, koje pošaljemo dobavljačima nazad u reklamaciju, odvija se preko dokumenata izdavanja reklamiranih proizvoda dobavljaču, koje zatim zaprimamo nazad prijemom, odn. u slučaju primljenog odobrenja od strane dobavljača reklamaciju zatvorimo.
Pregled otvorenih, odn. zatvorenih reklamacijskih zahteva, kako kupaca, tako i dobavljača, i njihov sadržaj možemo naći u obračunu modula Servis.
Sadržaj
Reklamacije kupaca
- Podrška vlastitom servisu
- Podrška za reklamacijske zahtjeve i servisne naloge
- Vođenje proizvoda po serijski brojevima i kupcima i garancijskim rokovima
- Pregled dugovanja kupcima, izdavanje zamijenjenih proizvoda, fakturisanje servisni zahtjeva, povezivanje servisni zahtjeva odobrenjima
Reklamacije dobavljačima
- Automatsko oblikovanje dokumentacije za slanje reklamacijskih zahtjeva dobavljaču na osnovu primljenih računa i stanja skladišta
- Mogućnost zatvaranja servisnih zahtjeva sa zamijenjenim proizvodima i povezivanja servisnih zahtjeva s odobrenjima
- Obračun dugovanja dobavljača je osnova reklamacijskih zahtjeva
Obračun plata
Obračun plata u sistemu PANTHEON™ odlikuje izuzetna prilagodljivost, što omogućava obračun za različite tipove preduzeća, radnih odnosa, osnovnih i dodatnih isplata.
Kao drugu odliku, istakli bi jednostavno obračunavanje plata i jednokratan unos podataka, nakon pripreme postavki za prvi obračun. Podatke za plate program preuzima iz personalne mape radnika i šifarnika radnih mjesta, te iz drugih pripadajućih šifarnika. Program nam automatski prenosi i podatke o odsutnosti sa posla, kao i prisutnosti na poslu, kreditima, sindikalnim članarinama s odgovarajućim vrstama zarada.
U sklopu obračuna plata, na raspolaganju imamo sve zakonski propisane obrasce (OD, OPJ, Specifikacija uz poresku prijavu, PPP, M-4, M-UN i dr) te veliki broj drugih izvještaja, koji nam prikazuju rekapitulacije doprinosa, zarada, obračuna, kredita, šifri naloga za plaćanje, godišnji karton zaposlenog, karton radnika s osiguranim stažem s povećanjem ...
Program nam omogućava kreiranje naloga za plaćanja neposredno iz forme, u kojoj smo pripremili i obračunali plate. Isto je i sa knjiženjima, jer nam plate automatski knjiži u glavnu knjigu
Zaštita ličnih podataka je osigurana, jer pristup do povjerljivih podataka možete zatvoriti autorizacijskim mehanizmom.
Sadržaj
- redovna plata
- autorski honorar
- ugovor o djelu
- jubilarne nagrade
- regres
- naknada članovima odbora
- bruto mjesečna plata
- polazište obračuna u bilo kojoj valuti
- obračun na osnovu broja bodova zaposlenih
- obračun na osnovu ocjene
- obračun na osnovu parametara na radnom mjestu
- obračun na osnovu parametara u personalnoj mapi
- obračun na osnovu parametara na nositelja troškova
- više radnih mjesta odjednom
- regres za godišnji odmor
- invalidnine
- jubilarne nagrade
- otpremnine
- neplaćena odsutnost
- plaćena odsustva
- minuli rad
- beneficirani radni staž
- obračun toplog obroka i prevoza
- stimulicije
- bolovanja na teret poslodavca
- bolovanja na teret zavoda za zdravstveno osiguranje
- trudničko bolovanje
- porodiljsko odsustvo
- različite platne liste
- različite rekapitulacije (doprinosa, zarada, vrsta rada, kredita)
- specifikacija uz isplatu plate (2001, 2001-A, 2002, 2003)
- obrazac OLP-1021
- obrazac GIP-1022
- obrazac MIP -1023
- obrazac RAD-1
- obrazac M4 za FBiH i RS
- obrazac AUG.1031
- obrazac ASD-1032
- obrazac PDN-1033
- obrazac ZS
- obrazac 1002 (DL, DL1, DL2, DL3, DL4, DL5 i DL6) - Republika Srpska
- Rekapitulacije obračuna i uplate poreza i doprinosa na plate i druga primanja - Republika Srpska
- putnih naloga (neisplaćeni putni nalozi
- personalne mape (podaci o zaposlenima)
- proizvodnje (parametri iz proizvodnje)
- ostvareno radno vreme (podaci o prisutnosti na rad. mjestu)
- kalendar (podaci o odsutnosti na rad. mjestu)
Kadrovi
Posebna pažnja je u PANTHEON™-u posvećena ljudskim resursima, koji su često u poslovnoj informatici zapostavljeno područje. Jezgro predstavlja personalna mapa radnika. U njoj vodimo različite evidencije o radnicima rezidentima ili nerezidentima, koji mogu da imaju različite oblike zaposlenja: stalno zaposleni, honorarno, autorski honorar ili dr.
Za svakog radnika sastavljamo personalnu mapu u kojoj unosimo lične podatke, zatim podatke o članovima porodice, evidenciju radnog staža, gradimo kretanje radnika po radnim mestima u preduzeću, kao i podatke o radnom stažu. Tu su i podaci o odmoru i korišćenju odmora, kao i evidencija odsutnosti radnika. Takođe, možemo da vodimo evidenciju zdravstneih pregleda radnika, obavljenih kurseva i obuka.
Poseban deo predstavljaju podaci o plati radnika, članstvu u sindikatima, radno vreme zaposlenog ...
U svrhu zapošljavanja postoji modul, koji omogućava praćenje raspisanih konkursa za radna mesta. Na tim raspisima se prijavljuju kandidati, koji mogu ostati u našoj bazi i za sledeći raspisani konkurs. Na osnovu obavljenog razgovora pravimo procenu i izaberemo odgovarajućeg kandidata. Nakon toga, ti podaci se jednostavno prenesu u personalnu mapu.
Za sigurnost ličnih podataka, obezbeđen je mehanizam autorizacija.
Sadržaj
- Evidencija radnika (JMBG, lični podaci, prebivalište ...)
- Praćenje podatata radne knjižice (izračun radnog staža, jubileja ...)
- Praćenje podataka o članovima porodice, strancima, radnim dozvolama, različitim dokumentima, sindikalnim članarinama
- Evidencija obrazovanja radnika, kako u okviru obrazovnih institucija tako i interno
- Parametri za izračun plate (polja po želji, koja se mogu upotrebljavati za izračun plate)
- Praćenje karijere radnika i kretanje u preduzeću
- Evidencija nagrada i disciplinskih mera
- Dobrovoljno dodato penziono osiguranje
- Modul za sistematizaciju radnih mesta
- Praćenje godišnjih odmora (izračun, izveštaji, prošlost) po formulama za izračun godišnjeg odmora ili unosom (nivo preduzeća, radnog mesta, radnika, kao i ispisi potrebnih kadrovskih odluka
- Praćenje različitih odsutnosti s posla, npr. bolovanja, odmori ... (kalendar, tabela, ispis)
- Praćenje radnog vremena i integracija sa registratorima vremena (Špica, 4pot)
- Podaci o zdravstvenom stanju zaposlenog
- Zdravlje i zaštita na radu (praćenje ispita, korišćenje zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije radnika.)
- Zaduženja za osnovna sredstva
- Izračun godišnjih odmora i kreiranje ispisa o godišnjim odmorima
- Zakonski šifarnici (standardna klasifikacija zanimanja, stupanj obrazovanja ...)
- Upozorenja na događaje (npr. rođ. radnika, istek ugovora, zdravstveni pregledi)
- Ispisi (standardni ispisi, oblikovanje vlastitih ispisa)
- Izvoz podataka za pripremu lančanih pisama (MS Word i OpenOffice Write)
- Modul zapošljavanja omogućava raspisivanje potreba za radno mesto (interno, WWW), kreiranje spiska kandidata i praćenje razgovora i njihovo ocenjivanje.
Jednostavna proizvodnja
Pantheon podržava sve procese jednostavne proizvodnje. Centar proizvodnje su sastavnice, na kojim imamo sve podatke o materijalima i operacijama i radnim nalozima, preko kojih izdajemo materijal i primamo proizvod. Rad nam pojednostavi uvođenje serijskih brojeva, sa kojim možemo detaljno da pratimo proizvod.
PANTHEON je odličan izbor kako za serijsku proizvodnju, tako za proizvodnju nakon narudžbe. Alat u programu omogućava kreiranje radnih naloga na osnovu različitih kriterijuma, pored toga, program vrši kontrolu, čime je onemogućen višekratan prenos određenih narudžbi u radni nalog. Pri obradi i izradi radnih naloga, broj dokumenta kupca ima funkciju veznog dokumenta, i omogućava nam da u svakom trenutku vidimo status i stepen realizacije narudžbe.
Sadržaj
Sastavnice
- pojednostavljeni rad sa sastavnicama
- sastavnica sadrži sve podatke o materijalima i operacijama, koje su potrebne za izradu određenog proizvoda
- kreiranje i ažuriranje sastavnice se izvodi direktno na šifarniku identa
- mogućnost kopiranja i prenosa podataka iz drugih sastavnica
- nivoiski ispisi sastavnice
- ispisi sastavnice, koji sadrži određeni materijal
Radni nalozi
- proizvoljan broj različitih vrsta radnih naloga
- jednostavno kreiranje radnih naloga
- pojednostavljen prenos narudžbe kupaca u radne naloge
- unos stvarne upotrebljene količine na pojedine radne naloge, i ograničenje te upotrebe
- ispis radne dokumentacije
- sopstveni preračuni vlastite cijene
- automatsko raspremljivanje skladišta sirovih i prenos gotovih proizvoda na skladišta
- norme rada i pregled dostignuća norme
- servisni radni nalozi za potrebe servisnih radionica (npr. automehaničarska radionica)
Serijski brojevi
- izrada proizvoda, koji su vođeni po serijskim brojevima
- praćenje i pregled izdatih serijskih brojeva
- detaljni pregled proizvoda (tracking), koji je vođen po serijskm brojevima sa unosom serijskoj broja
- različite mogućnosti vođenja serijskih brojeva: pojedinačne, saržne, sastavljene, itd
Poslovna inteligencija - kontrolna tabla
Kontrolne table su namijenjene direktorima, analitičarima i svima onima, koji žele moćan analitički alat za pregled procesa u preduzeću. Kontrolne table su veoma jednostavne za korištenje i korisnik može da ih prilagodi svojim potrebama. Na taj način, sistem može biti prilagođen potrebama direktora, za prikazivanje samo ključnih pokazatelja i podataka, a detalji su prepušteni operativnom osoblju za podršku.
Primjer prikaza direktorskih podataka:
- Pregled obavljenog rada po projektima
- Koliko novca je na računu otvorenih ili zatvorenih stavki
- Potraživanja i obaveze
- Na kojim segmentima su projekti
- Mjesečni rezultat rada
- Grubi podaci dugovanja i potraživanja
Na ovaj način, direktor vidi samo one podatke, koji su za njega bitni, detalji su prepušteni operativnom osoblju.
Korisnici mogu da naprave proizvoljan broj kontrolnih tabli, na raspolaganju su im predefinisane kontrolne table. Pripremljeni su različiti parametri, formulisan je način prikaza poslovanja preduzeća, tako da ih je samo potrebno napuniti podacima.
Na taj način nije više potrebno tražiti ključne informacije po različitim lokacijama. PANTHEON Kontrolna tabla će ih potražiti umjesto Vas i uredno oblikovane ih prikazati na radnoj površini.
Sadržaj
- prikazi u obliku grafikona, tabela, brojača, rotacionih grafikona, kao proizvoljan ARES ili u obliku zemljopisa Google Maps
- predefinisane kontrolne table
- jednostavna izrada »po mjeri« kontrolnih tabli
- prikaz OLAP ili SQL podataka
- brojne predefinisane table:
- Ekonomičnost poslovanja
- Likvidnost preduzeća
- Zaduženost preduzeća
- Profitabilnost poslovanja
- Aktivnost preduzeća
- Sistem pokazatelja Model Zmijewskog
- Sistem pokazatelja Chesserjev model
- Sistem pokazatelja Kralicek Quicktest
- Sistem pokazatelja Altman Z-score
- Brzi pregled pokazatelja poslovanja
Poslovna inteligencija - Analitika, Izvještaji, Planiranje
ZEUS analiza je namijenjena kako nezahtjevnim korisnicima, kojima je namijenjen način rada "povuci i pusti", tako i zahtjevnijim korisnicima. Prvenstveno ovi drugi će moći maksimalno da iskoriste sve mogućnosti koje pruža ZEUS Analiza. Analitičke sposobnosti ZEUS Analiza su osigurane upotrebom rotacione tabele i rotacionog grafikona, koji pružaju funkcije kao što su rotacija u dubinu, rotacija dimenzija i filtriranje, te upotrebom dodatnih funkcionalnosti, kao što su rotacija kroz (veza na ishodišne dokumente i šifarnike), indeksi, izvoz u Excel, snimanje itd.
Sadržaj
- jednostavna upotreba ("povuci i pusti")
- rotaciona tabela sa svim OLAP funkcionalnostima (drill down, pivot, filtriranje ...)
- velika mogućnost podešavanja (sortiranje, granice, indeksi, svote ...)
- mogućnost snimanja podešavanja
- analiziranje količine, vrijednosti, RUC ...
- pregledna modularna struktura (prodaja, nabavka, finansije, zaliha ...)
- »na klik« izvoz u Excel
- grafički prikazi (štapičasti, linijski, torta, pločasti ...)
- mogućnost 3D grafičkih analiza
- »na klik« izvoz grafikona u datoteku ».gif«
- funkcija drill-through (rotacija kroz) - veza sa dokumentima i šifarnicama, koji su sadržani u analizi
- analize po danima, mjesecima, kvartalima, godinama
Poslovni izvještaji
Prilikom razvoja Izvještaja na prvom mjestu nam je bio cilj da korisniku pružimo što je moguće jednostavniju upotrebu. Stoga smo razvili postupak "Izrada izvještaja u četiri koraka". Kao što i samo ime kaže, pomoću ZEUS Izvještaja je moguće iz unaprijed pripremljenih oblika izvještaja i nekoliko dodatnih postavki kreirati proizvoljan izvještaj u četiri jednostavna koraka. Svakako, svaki tako kreiran izvještaj je moguće ispisati, snimiti, izvoziti u Excel, itd. Izvještaji mogu biti tabelarni i grafički.
Sadržaj
- jednostavno izvođenje (»ZEUS izvještaj u četiri koraka«)
- veliki broj predefinisanih izvještaja
- velika mogućnost podešavanja (filtriranje, sortiranje, granice, indeksi ...)
- mogućnost snimanja podešavanja
- praćenje količine, vrijednosti, RUC ...
- pregledna modularna struktura (prodaja, nabavka, finansije, zaliha ...)
- »na klik« izvoz u Excel
- grafički prikazi (stubasti, linijski, torta, pločasti ...)
- mogućnost 3D grafičkih izvještaja
- izveštaji po danima, mjesecima, kvartalima, godinama
- detaljna uputstva sa primjerima i objašnjenja pojednih izvještaja
Planiranje
Želje korisnika za jednostavnom upotrebom nismo zaboravili ni pri razvoju ZEUS Planiranja. Planiranje je omogućeno za područja prodaje, nabavke, plata i finansija; za proizvoljna vremenska razdoblja i po proizvoljnim parametrima (subjektima, državama, artiklima, klasifikacijama, odeljenjima...). Planirane podatke pomoću indeksa, razlika i kumulativa korisnik može brzo da upoređuje sa realizovanim podacima. Osim navedenog, ZEUS Planiranje odlikuju i napredni alati, kao što je Generator plana, koji na osnovu protekle realizacije i procenta povećanja/smanjenja planira automatski.
Sadržaj
- jednostavna upotreba
- željeno detaljno planiranje po najrazličitijim parametrima
- pregledna modularna struktura (prodaja, nabavka, finansije, plate ...)
- alat »Generator plana« - za jednostavno (»automatsko«) planiranje na osnovu protekle realizacije
- »na klik« izvoz u Excel
- jednostavno poređenje plana sa realizacijom (razlike, indeksi, kumulative ...)
- veze sa odgovarajućim šifarnicima
- planiranje po mjesecima, kvartalima, godinama