Digitalizacija, Poslovna rješenja
Papir, e-mail, Excel, ponovi. Zašto vas to uništava i kako prestati?
Da li ste danas već otvorili Excel kako biste prepisali nešto iz PDF-a?
Ili tražili onaj e-mail u kojem je bila posljednja verzija ugovora?
Možda ste čak i odštampali narudžbenicu, jer se tako radi već godinama?
Ako se vaš radni dan često započinje klikanjem po prilozima, traženjem datoteka i prepisivanjem podataka, onda znate koliko je naporan ručni (i raspršeni) način rada.
I iako se čini da su to „male stvari“, upravo one vam svakodnevno oduzimaju najviše vremena, energije i pažnje.
Papiri, e-mailovi i Exceli = tihi ubice efikasnosti
Naizgled funkcioniše: narudžba stigne e-mailom, unese se u Excel, izda se račun, dokument se odštampa.
Ali pritom:
- gubite sljedivost dokumenata,
- duplirate unos istih podataka,
- podaci nisu centralizirani,
- greške se brzo potkradaju,
- a svaki novi zaposleni mora ponovo „napamet“ savladavati sistem.
To nije digitalizacija. To je digitalizirani haos.
Tri razloga zašto ovaj pristup više ne funkcioniše.
-
Dokumenti nisu tamo gdje vam trebaju
Raspršeni su po e-mailovima, lokalnim diskovima i fiokama. Rezultat? Zbunjenost, gubitak vremena i netačne informacije. -
Ponavljate poslove koje bi sistem mogao obaviti sam
Ako jednom unesete podatke, ne biste ih trebali još pet puta prepisivati. Dupliranje znači gubitak fokusa i povećava rizik od grešaka. -
Ne postoji jedinstven pregled nad dešavanjima
Ko je naručio, kada i šta? Gdje je dokument? Da li je račun već izdat? Sve to bi trebao znati sistem, a ne vi.
Šta PANTHEON Enterprise radi drugačije?
PANTHEON Enterprise omogućava da:
-
digitalno zaprimite dokumente, klasificirate ih i čuvate u jednom sistemu,
-
automatizirano obrađujete narudžbe, bez prepisivanja i gubitka informacija,
-
šaljete i primate eRačune u strukturiranom obliku, direktno iz sistema,
-
povezujete dokumente sa zadacima, klijentima ili projektima, što osigurava sljedivost,
-
omogućite pristup informacijama bilo gdje i bilo kada – bez traženja priloga.
Umjesto da radite s dokumentima, radite s podacima. A to je velika razlika.
Papir, e-mail, Excel, ponovi. To je rutina koja vas svaki dan nešto košta. Ne nužno novca, već vremena, pažnje i koncentracije.
Preduzeća koja pređu na digitalizirane procese ne dobijaju samo vrijeme – dobijaju preglednost, pouzdanost i više prostora za rast.
Prestanite gubiti vrijeme tražeći dokumente i prepisujući podatke uz pomoć naprednog sistema PANTHEON Enterprise.
