„Mi smo preduzeće, a ne haos s poreskim brojem!“ Kako prepoznati da vam je potreban ERP?

Svako preduzeće ima svoje početke. Najprije je tu bilješka, zatim Excel, kasnije fascikla „za svaki slučaj“. U početku ide. Informacije su nam u glavi, dokumenti u sveskama, zadaci se dogovaraju usput.

Zatim se preduzeće počinje širiti. Više je klijenata, više narudžbi, više saradnika… i jednog dana se zateknete da:

• ne možete pronaći važan dokument iz prošlog mjeseca,

• ne znate ko se s kojom strankom dogovorio i šta je obećano,

• ne možete završiti zadatak jer nemate sve potrebne podatke,

• ili jednostavno nemate osjećaj da imate proces pod kontrolom.

Dobro došli! Izgleda da vaš posao više nije malo preduzeće, već organizacijski prevelik sistem koji se i dalje zasniva na improvizaciji.

I to je trenutak kada vrijedi razmisliti o ERP sistemu.

ERP nije nešto što „trebaju samo veliki“. Zapravo, upravo rastuća preduzeća imaju najveću korist od jasne strukture, jedinstvenih podataka i procesa koji se ne prekidaju između odjela.

Ovo je 5 klasičnih znakova da je vrijeme za ozbiljnu promjenu.

1. Excel ima više kartica nego knjiga poglavlja

Ako svaki mjesec imate novu tabelu za zalihe, narudžbe, troškove i kupce, a redovi se međusobno ne poklapaju… tada Excel više ne služi vama, nego vi služite Excelu.

Savjet: u ERP sistemu PANTHEON Enterprise podaci su povezani, uvijek ažurni i ne zahtijevaju ručno usklađivanje.

2. Vaša fascikla „Dokumenti – konačna verzija STVARNO 3“ je uvijek puna

Ako niste sigurni koja je verzija dokumenta ispravna i ako ugovori kruže e-mailovima bez prave sljedivosti, vrijeme je za dokumentni sistem.

Savjet: s rješenjem PANTHEON Enterprise sve datoteke su centralizirane, s revizijskim tragom, klasifikacijom i pravima pristupa.

3. Niko ne zna ko je za šta odgovoran

Zadaci su „dogovoreni“, ali ih niko nije nigdje zabilježio. Rok je „negdje u glavi“, a odgovorni „ionako zna“. U takvom okruženju posao se ne obavlja, nego gubi.

Savjet: u PANTHEON-u možete dodjeljivati zadatke, pratiti njihov status i povezivati ih s dokumentima ili klijentima.

4. Podatke unosite ručno – više puta

Ako isti podatak unosite u ponudu, račun, evidenciju zaliha i izvještaj, trošite dragocjeno vrijeme i povećavate mogućnost grešaka.

Savjet: sa sistemom PANTHEON Enterprise jednom uneseni podatak automatski se prenosi u sve povezane procese.

5. Imate osjećaj da ne znate šta se dešava

Ako se informacije nalaze u e-mailovima, porukama, pozivima i bilježnicama, nije čudno što je osjećaj u poslovanju: „ništa nemamo pod kontrolom“.

Savjet: PANTHEON Enterprise vam putem kontrolnih ploča omogućava potpuni pregled dešavanja u realnom vremenu.

---

Ako ste se prepoznali barem u jednom od ovih znakova…

…onda je to odličan trenutak, a ne razlog za brigu.

To znači da ste prerasli ad-hoc načine rada i spremni ste za sistem koji će:

• podržati rast,
• smanjiti ručni rad,
• povezati odjele,
• smanjiti greške,
• omogućiti stvarnu preglednost poslovanja.

PANTHEON Enterprise je cjelovit poslovni sistem za preduzeća koja žele jedno: funkcionisati kao organizirana cjelina, a ne kao skup pojedinačnih evidencija.

Omogućava vam:

• upravljanje klijentima, dokumentima, zadacima i finansijama u jednom sistemu,
• jasne i usklađene procese između odjela,
• ažurne podatke za brze i pouzdane odluke,
• strukturu koja raste zajedno s preduzećem, a ne protiv njega.

Nije važno koliko je vaše preduzeće veliko.

Važno je koliko je uređeno.

Otkrijte kako vam PANTHEON Enterprise pomaže da iz haosa stvorite uređeno, pregledno i rastuće preduzeće.