PANTHEON funkcionalnosti – Putni nalozi
Sa PANTHEON-om možete pojednostaviti upravljanje primljenim računima, uvesti jedinstveni sistem za upravljanje putnim nalozima i zadržati kontrolu nad troškovima. Putni nalozi omogućuju vam praćenje putovanja (uključujući i kružna putovanja) na kojima su nastali troškovi u više valuta i mogu biti isplaćeni izravno iz putnog naloga na različite načine (blagajnički izdatak, platni nalog, plate…). Dostupni su brojni ispisi, od samog putnog naloga do izračuna (ne)isplaćenih putnih naloga. Tako se pri obračunu plata i putnih naloga omogućuje automatsko knjiženje, što ubrzava i olakšava rad.
Putni nalozi uključuju:
- putovanja u zemlji i inostranstvu,
- različite načine isplata:
- blagajna (akontacija i isplata),
- virmani (domaća i strana likvidnost),
- plata (iznad i ispod propisa),
- kompenzacija,
- zbirna vremenska isplata putnih naloga.
- obračun u bilo kojoj stranoj valuti,
- automatski odabir i obračun domaće i inozemne dnevnice (za doručak, ručak, večeru)
- uvoz šifranta dnevnica sa WEB portala,
- vođenje šifranta dnevnica, cijena kilometra, vozila, pomoćna vozila, izravni troškovi i povezani računi, uključujući neplaćene troškove,
- mogućnost da se odredište vidi putem Google Maps prijenosom broja kilometara na putni nalog,
- ispise (putni nalog, rekapitulacije prema različitim kriterijima)
- distribuciju putnog naloga po ključu za raspodjelu,
- praćenje podataka o prilozima putnog naloga i dodatnim troškovima,
- automatsko knjiženje grupe naloga ili pojedinačnih naloga po odjelima ili nositeljima troškova,
- jednostavan unos preuzimanjem podataka iz šifranta (poslovni partneri, osobne mape),
- evidenciju putnih naloga sa zakonskim propisima,
- kontrolu pristupa podacima sa ovlaštenjima (pregled samo vlastitih putnih naloga ili podređenih zaposlenika),
- mogućnost različitih karakteristika putnog naloga prema vrsti dokumenta,
- slanje putnog naloga u Dokumentaciju,
- ugrađene različite kontrole sa ispisima (kontrola automatskog knjiženja i plaćanja putnih naloga) i IRIS upozorenja,
- mogućnost proizvoljnog određivanja obaveznih polja putem obrasca Obavezni unosi.
Više o putnim nalozima - Korisničke stranice
X
