Digitalni dokumenti, digitalni potpis i pametne obavijesti – sljedeći korak nakon DMS-a

Digitalizacija dokumenata je prvi korak. Prava efikasnost dolazi kada dokumenti mogu biti brzo potpisani, poslani i automatski povezani s poslovnim procesima.

Na ovom webinaru pokazat ćemo kako uz PANTHEON DMS, digitalni potpis Betrsign i eObavijesti možete dodatno unaprijediti upravljanje dokumentima i komunikaciju s klijentima. Kroz praktične primjere iz prakse vidjet ćete kako digitalni potpis i automatizirane obavijesti pojednostavljuju procese, smanjuju administraciju i ubrzavaju svakodnevni rad.

DMS kao temelj digitalnog poslovanja

Na početku ćemo dati kratki osvrt na PANTHEON DMS kao centralno mjesto za upravljanje poslovnom dokumentacijom. Pokazat ćemo i pregled dodatnih PANTHEON eServisa koji proširuju mogućnosti DMS-a i omogućavaju potpunu digitalizaciju procesa – od dokumenta do potpisa i komunikacije s klijentima.

Betrsign – digitalni potpis dokumenata

U drugom dijelu webinar fokus je na rješenju Betrsign, koje omogućava jednostavno i sigurno digitalno potpisivanje dokumenata.

Govorit ćemo o:

• prednostima Betrsign rješenja

• zakonskoj sigurnosti i validnosti digitalnog potpisa

• preduslovima za korištenje

• poslovnim „bolnim tačkama“ koje Betrsign rješava i realnim uštedama na nivou kompanije

Kroz konkretan primjer pokazat ćemo način rada u praksi:

• generisanje dokumenta i slanje na digitalni potpis

• pregled Inboxa

• workflow za preuzimanje potpisanih dokumenata nazad u sistem

Predstavit ćemo i tehničke karakteristike na koje treba obratiti pažnju, kao i pregled cijena, paketa i uslova korištenja.

eObavijesti – automatizirana komunikacija

Treći dio webinar posvećen je rješenju eObavijesti, koje omogućava jednostavno i automatizirano slanje poruka klijentima putem SMS-a ili Vibera.

Objasnit ćemo:

• prednosti eObavijesti

• preduslove za implementaciju

• usklađenost s GDPR-om i Zakonom o zaštiti ličnih podataka

Kroz praktične primjere pokazat ćemo kako kompanije koriste eObavijesti u svakodnevnom radu:

• slanje personaliziranih ponuda iz CRM-a (šifrant subjekata)

• obavijesti o izdanim računima

• podsjetnici za naplatu

• obavijesti o isteku ugovora ili registracije vozila

• različita automatizirana i manuelna obavještavanja

Predstavit ćemo i niz workflow scenarija koje koristimo u implementaciji, uz pregled tehničkih karakteristika te modela cijena i paketa.

Ako već koristite DMS ili razmišljate o digitalizaciji poslovanja, ovaj webinar će vam pokazati kako napraviti sljedeći korak – od upravljanja dokumentima do potpunog digitalnog procesa potpisivanja i komunikacije.