Kada HR procesi postanu usko grlo: zašto upravljanje kadrovima više ne smije biti improvizacija
Koliko puta ste ove sedmice tražili informacije o zaposlenicima u Excelima, mailovima ili papiru? Ako je odgovor ‘previše’, vaša HR služba radi više administrativno nego strateški – i gubi dragocjeno vrijeme.
Upravljanje ljudskim resursima je jedno od onih područja koje u praksi često raste stihijski – bez jasnog sistema, ali s velikim posljedicama po efikasnost.
Na papiru sve izgleda jednostavno: evidencija zaposlenika, godišnji odmori, bolovanja, radno vrijeme, platne liste. U stvarnosti? HR odjel (ili osoba koja „uz HR radi još sto stvari“) svakodnevno gasi požare.
Ako se prepoznajete u sljedećim situacijama – ovaj tekst je za vas.
Problem #1: Podaci postoje, ali nisu dostupni
Zaposlenik treba platnu listu za banku. Menadžer pita koliko još dana godišnjeg odmora ima član tima. Računovodstvo traži podatke o odsustvima za obračun plate.
I svi se obraćaju – istoj osobi.
Podaci postoje, ali:
- nalaze se u različitim fajlovima
- nisu ažurirani u realnom vremenu
- zavise od jedne osobe koja ih „drži pod kontrolom“
Rezultat? Gubitak vremena, prekidi u radu i nepotrebna frustracija – i za HR, i za zaposlenike.
Problem #2: Odsustva se planiraju „od danas do sutra“
Zahtjevi za godišnji odmor dolaze mailom, porukom ili usmeno. Neko zaboravi da je već odobrio odsustvo. U istom periodu odsustvuje previše ljudi.
Planiranje radne snage postaje nagađanje, a ne odluka zasnovana na podacima.
Bez centralnog pregleda odsustava i radnog vremena:
- menadžeri nemaju realnu sliku kapaciteta tima
- HR stalno ispravlja greške
- zaposleni nisu sigurni šta im je odobreno, a šta nije
Problem #3: Radno vrijeme se evidentira – ali se ne koristi
Evidencija radnog vremena često postoji samo „reda radi“. Podaci se ne analiziraju. Prekovremeni sati se otkrivaju prekasno.
Umjesto da budu alat za bolju organizaciju rada, podaci ostaju mrtvo slovo na papiru (ili u Excelu).
Problem #4: HR je operativa, a ne podrška razvoju
Kada je većina vremena potrošena na administraciju, nema prostora za:
- razvoj zaposlenika
- evaluacije i razgovore
- planiranje edukacija
- strateški HR
HR tada nije partner menadžmentu, nego servis za papirologiju.
Kako PANTHEON Granula Kadrovi rješava ove probleme
PANTHEON Granula Kadrovi je osmišljena upravo za ovakve situacije – kada firma raste, a kadrovski procesi više ne mogu pratiti tempo.
Ovo nije još jedan „HR alat“, nego konkretno rješenje za svakodnevne probleme.
✔ Zaposlenici imaju pristup svojim podacima
Platne liste, osnovni kadrovski podaci, evidencija odmora – dostupni su zaposleniku kroz PANTHEON Granulu, bez uključivanja HR-a.
HR prestaje biti usko grlo. Zaposlenici dobijaju samostalnost.
✔ Digitalni zahtjevi za odsustva – bez mailova i zabuna
Zaposlenik podnosi zahtjev. Rukovodilac dobija obavijest. Odobrenje ili odbijanje se bilježi u sistemu.
Sve je transparentno, evidentirano i vidljivo u realnom vremenu.
✔ Evidencija radnog vremena koja ima smisla
Radno vrijeme, pauze, prekovremeni sati i odsustva nalaze se na jednom mjestu.
Menadžment konačno ima podatke za:
- realno planiranje kapaciteta
- uvid u opterećenje timova
- donošenje odluka na osnovu činjenica
✔ HR se vraća svojoj pravoj ulozi
Manje administracije znači više vremena za:
- razvoj ljudi
- evaluacije
- planiranje i strategiju
Granula Kadrovi omogućava da HR ponovo bude partner poslovanju, a ne samo administrativna podrška.
Problem nije u ljudima – nego u procesu
Ako HR procesi troše previše vremena, stvaraju nesigurnost i zavise od improvizacije – to nije problem zaposlenika.
To je signal da je vrijeme za digitalizaciju.
PANTHEON Granula Kadrovi donosi red, preglednost i efikasnost tamo gdje je to najpotrebnije – u svakodnevnom radu s ljudima.
Jer kad su procesi jasni, ljudi mogu raditi ono u čemu su najbolji.
