7 grešaka pri uvođenju ERP sistema i kako ih spriječiti uz PANTHEON

Implementacija ERP sistema je za preduzeće jedna od najvećih strateških odluka. Dobro odabran i pravilno implementiran ERP postaje kičma poslovanja – povezuje procese, automatizira zadatke i omogućava bolje odluke na osnovu podataka. Ali put do uspješne implementacije nije uvijek lak. Mnoge kompanije prave greške koje mogu usporiti projekat ili čak smanjiti očekivane koristi.
U nastavku predstavljamo najčešće greške pri implementaciji ERP sistema i savjete kako ih izbjeći – sa primjerima iz ERP PANTHEON.

1. Nejasno postavljeni ciljevi
Mnoge kompanije se odlučuju za ERP jer „ga imaju i drugi“, a da pri tome jasno ne definišu šta žele postići. Bez ciljeva (smanjenje administracije, bolja preglednost, kontrola dokumenata, automatizacija računovodstva…) projekat se brzo izgubi u detaljima.

Kako pomaže PANTHEON:
Na početku implementacije vršimo analizu poslovnih procesa i zajedno sa vama definišemo ciljeve. Tako se ERP PANTHEON prilagođava vašim prioritetima – bilo da je riječ o bržoj obradi računa, boljoj kontroli troškova ili efikasnijem vođenju zaliha.

2. Potcjenjivanje značaja podataka
Loši ili nepregledni podaci mogu izazvati probleme već prilikom početne migracije. Pogrešno preneseni podaci dovode do pogrešnih odluka.

Kako pomaže PANTHEON:
PANTHEON omogućava jednostavnu uvozno-izvoznu povezanost sa postojećim sistemima, uz kontrole i validacije koje smanjuju greške pri unosu.

3. Nedovoljno uključivanje zaposlenih
Ako ERP uvede samo menadžment, a zaposleni nisu uključeni, često dolazi do otpora pri korištenju. Korisnici moraju razumjeti zašto je promjena potrebna i kako će im olakšati posao.

Kako pomaže PANTHEON:
Pored tehničke implementacije nudimo obuke i podršku kako bi zaposleni brzo i samouvjereno savladali ERP PANTHEON. Također, dostupna je pomoćnik AION koji pomoću umjetne inteligencije odgovara na sva pitanja vezana za korištenje programa.

4. Nepotpuna integracija sa postojećim sistemima
Ako ERP ostane „otok“ koji nije povezan sa drugim rješenjima (online trgovine, skladišni sistemi, hardver…), kompanija gubi vrijeme na duplom radu.

Kako pomaže PANTHEON:
ERP PANTHEON ima bogat skup integracija sa drugim, vanjskim rješenjima i centralizuje sve podatke u jedinstveno okruženje.

5. Prevelik obim projekta na početku
Kompanije ponekad žele ERP implementirati u potpunosti već u prvoj fazi, što vodi do preopterećenja tima i dugotrajnog projekta.

Kako pomaže PANTHEON:
Postupnim pristupom možete prvo implementirati ključne module (računovodstvo, finansije, prodaja), a zatim postupno dodavati oblasti kao što su proizvodnja, skladišta, HRM moduli, DMS… i određena prilagođenja prema vašem poslovnom procesu.

6. Zanemarivanje podrške nakon implementacije
ERP nije „jednokratan projekat“, već dugoročno rješenje. Bez redovne podrške i ažuriranja, kompanija brzo zaostaje.

Kako pomaže PANTHEON:
Naš tim pruža stalnu podršku, redovne nadogradnje u skladu sa zakonodavstvom i razvoj novih funkcionalnosti koje prate trendove digitalizacije i umjetne inteligencije.

7. Potcjenjivanje TCO-a i vremenskog plana
Kompanije često gledaju samo cijenu licenci i zanemaruju ukupne troškove. Uobičajeno je da barem 30% troškova bude skriveno ili neuzeto u obzir – bilo sa strane provajdera ili unutar kompanije. To uključuje troškove migracije podataka, obuka, integracije, change management-a i dugoročne podrške. Ako se ne uključe u plan od početka, projekat brzo postaje skuplji i duži od očekivanog.

Kako pomaže PANTHEON:
Već pri početnoj analizi pomažemo vam pripremiti realan vremenski plan i TCO za narednih 5–10 godina. Tako kompanija zna šta je očekuje pri implementaciji i održavanju sistema i izbjegava neugodna iznenađenja.

Implementacija ERP sistema je zahtjevna, ali sa pravim partnerom i uspješna i efikasna. Najčešće greške – od nejasnih ciljeva do nedostatka integracija – mogu se izbjeći jasnim planom, uključivanjem zaposlenih i pouzdanom podrškom.

Ako razmišljate o digitalizaciji poslovanja, pravo je vrijeme za sljedeći korak.

Više o tome smo zapisali u priručniku koji možete preuzeti klikom na donji link.