Pouzdano digitalno skladištenje dokumentacije te sigurnosno kopiranje baze

13 apr 2020

U računovodstvu i preduzeću svakodnevno kruži puno dokumentacije, a za koju morate imati različita arhivska mjesta. Sve češća je situacija da pristup poslovnim dokumentima nužno trebamo i van kancelarije, više zaposlenih i u isto vrijeme.

Također, podatkovne baze zbog razne dokumentacije stalno rastu. Za njih moramo kreirati sigurnosne kopije, koje se nalaze obično na lokalnim serverima. Radi sve češćih nezgoda i raznih virusa ste tako u stalnom riziku gubitka podataka.

eDokumentacija i Sigurnosna kopija/Backup su zato prava rješenja. eDokumentacija je skladište cijele dokumentacije koja se upotrebljava u preduzeću. U eDokumentaciju možete pohraniti SVE dokumente koje ste do sada čuvali u fasciklama ili su kružila po preduzeću. PANTHEON baze podataka možete pohraniti na sigurno mjesto i poslovati bez brige. Možete automatizirati sigurnosno kopiranje najvažnijih podataka preduzeća.

Prijavite se i pogledajte video.

Zanimaju vas BESPLATNI alati za digitalizaciju poslovanja? Pogledajte detaljnu ponudu OVDJE. 

Uštedite vrijeme – koristite WorkFlow za zatvaranje otvorenih stavki

9 apr 2020

Da li ponekad i vi, kada imate mnogo posla, razgovarate sami sa sobom?

»Hmm… taj račun nemam još proknjižen. Prvo ga moram knjižiti, onda ću ga zatvoriti. Pa to zatvaranje … Opet ću potrošiti mnogo vremena, jer moram provjeriti jedan po jedan, da li je sve zatvoreno ili ne. Kada još da pišem opomene? Svaki dan isto, a vremena nikad dovoljno!«

Da li vam je ta situacija poznata? Rado biste je izbjegli?

Pridružite se Melisi Ališa na BESPLATNOM online seminaru, gdje ćemo pogledati kako:

  • izgleda proces zatvaranja otvorenih stavki samo za otvorene dokumente iz određenog ispisa,
  • kako s WorkFlow-om knjižiti samo neknjižene dokumente iz određenog ispisa,
  • kako jednostavno ispisati opomene samo uz određeni ispis.

Vrlo jednostavno s PANTHEON WorkFlow-om.

Zanimaju vas dodatni i uz to još BESPLATNI alati za digitalizaciju poslovanja? Pogledajte detaljno OVDJE. 

Ukoliko vam termin ne odgovara, ne brinite, svim prijavljenim ćemo poslati video snimak.

 

 

Digitalizacija preuzimanja i prepoznavanja dokumenata te njihova elektronska obrada i izdavanje

23 mar 2020

Klijenti računovodstvenih servisa ili zaposlenici preduzeća često prikupljaju dokumentaciju i fizički je nose u računovodstvo. Neki klijenti ili zaposlenici skeniraju pojedinačne dokumente i skupljaju skenirane dokumente na USB stick-u, šalju e-mail-om u računovodstvo. Računovodstvo dokumentaciju preuzima i ručno unosi ili putem vanjske aplikacije ubacuje podatke u PANTHEON. Računovodstvo može izraditi dokument za klijenta, poslati ga u dokumentaciju i ručno poklikati 150 kvačica za razmjenu.

Digitalizacijom prijema i obrade dokumenata klijenti računovodstvenog servisa mogu slikati račun i poslati ga računovodstvenom servisu. S druge strane, klijent može kompletnu dokumentaciju poslati računovodstvu putem masovnog skeniranja. Računovodstvo prima dokumente iz različitih izvora i oni se već nalaze u PANTHEON-u i tu se jednostavno obrađuju.

Računovodstvo s digitalizacijom izdavanja također pojednostavljuje izdavanje dokumenata. Također, može izdavati dokumente putem dokumentacijskog sistema. Time se zadržava revizijski trag te se rješava evidencija o tome jesmo li ili nismo poslali određeni dokument i rješava se problem onoga što smo poslali. Nema više potrebe za arhiviranjem u registratorima jer u pozadini imamo pohranu.

Pogledajte snimak predavanja kako biste saznali više o digitalnom preuzimanju, obradi te izdavanju računovodstvene dokumentacije.

Optimizacija poslovanja računovodstvenog odjela/servisa uz usluge ePoslovanja Datalaba i BH Telecoma

24 feb 2020

Tokom 20 minutnog predavanja upoznajte:

  • Prednosti novih verzija programa PANTHEON u poslovnim procesima
  • ePoslovanje
    • PANTHEON Workflow
    • eDokumentacija
    • eKnjiženje
    • Sigurnosna kopija
  • Kako naručiti usluge ePoslovanja i koji su preduslovi?
  • Uloga BH Telecoma i sigurnost podataka

Zašto je redovna nadogradnja PANTHEON-a ključna za digitalizaciju Vašeg poslovanja?

19 nov 2019

Na webinaru ćemo Vam predstaviti:

  • Prednosti novih verzija programa PANTHEON u poslovnim procesima
  • Automatizaciju poslovnih procesa i sisteme za upravljanje bazama podataka i dokumentacijom (eServisi)
    • Cloud rješenje
      • Koje su prednosti prenosa PANTHEON licenci u Cloud?
    • Sigurnosne kopije – Backup
      • Kako se brinemo o podacima i zašto su važne sigurnosne kopije?
      • Koje su mogućnosti arhiviranja podataka?
    • eDokumentaciju
      • Šta omogućava eDokumentacija i njene prednosti?
    • eKnjiženje
      • Kako funkcionira i koje su glavne prednosti eKnjiženja?
  • Koji su preduslovi za korištenje eServisa?
    • Testni periodi
    • Kako naručiti eServise?