Računovodstvene funkcionalnosti

Osnovne funkcionalnosti

Glavna knjiga i pomoćne knjige

PANTHEON podržava glavnu knjigu sa saldakontima, te omogućava automatsko i ručno knjiženje poslovnih događaja. Pomoćne knjige su također potpuno integrirane sa glavnom knjigom, radi čega je potrebno sve unose napraviti samo jednom - bez nepotrebnih duplih unosa podataka!

Prednosti:

  • Potpuni integritet pomoćnih knjiga s glavnom knjigom
  • Saldakonta u domaćoj i stranoj valuti
  • Ispis konto kartice s obzirom na odabrane kriterije kao što su: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datum PDV, dokument u domaćoj i stranoj valuti ili u obje valute, u različitim oblicima ispisa

 

 

Automatsko knjiženje dokumenata

U PANTHEON-u se većina knjiženja oblikuje samostalno po predefinisanim predlošcima.

Prednosti:

  • Automatsko knjiženje primljenih i izdanih računa, obračuna PDV-a, plata, putnih naloga i drugih ličnih primanja, proizvodnje i upotrebe materijalnih sredstava.
  • Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju temeljnice, datumskim kriterijima, kontu, referentu, u domaćoj i stranoj valuti

 

Pregled knjiženja s mogućnošću filtriranja

Pošto računovodstveni servisi rade sa izuzetno velikim brojem dokumenata, program im omogućava brzo traženje po knjiženjima s mnogo parametera; moguće je filtriranje po:

  • kontu
  • datumu
  • vrsti dokumenta
  • poslovnom partneru
  • broju dokumenta

Program omogućava višestupanjsko filtriranje - npr. najprije pokaže sve dokumente preduzeća xy d.o.o., nakon toga unutar tih dokumenata sve račune, knjižene između 11.3.2009 i 11.6.2010. Sve šanse, da ne nađete u tom trenutku tačno ono što vam treba, su nemoguće.

Za veću sigurnost je moguće također pregledati kontrolne ispise neizravnatih temeljnica, automatskih knjiženja i izdvojiti druge kontrolne preglede.

Otvorene stavke, dugovanja i potraživanja

PANTHEON omogućava pregled nad izdanim i primljenim fakturama i fakturama, koje su bile stvarno plaćene. Tako možemo u svakom trenutku vidjeti, koje fakture još nisu bile plaćene i pregledamo rok dospijevanja valute plaćanja. Pregled nad novčanim tokom (cashflow) omogućava preglednije poslovanje i bolje planiranje.

Prednosti:

  • Pregled nad primljenim/izdanim fakturama i stvarno plaćene fakture.

Temeljnice i zaključak poslovne godine

Za veću preglednost računovođe mogu pristupiti do ispisa automatskog knjiženja i neizravnanih temeljnica, iz kojih su vidljiva neusklađena knjiženja. Isto tako program podržava zatvarenje razreda 4 i 7 po odjelima i nosiocima troškova, te automatsku pripremu temeljinice za knjiženje u glavnu knjigu. U meniju "Zaključak godine" tako automatski oblikujete zaključnu i novu temeljnicu.

PANTHEON za računovodstvene servise omogućava također:

  • Proizvoljan broj tipova temeljnica s preuzetim postavkma za knjiženje
  • Automatsko oblikovanje temeljnice i prenos odnosno knjiženje iz starog kontnog plana na novi kontni plan po izmjeni kontnog plana
  • Oblikovanje temeljnice za zaključak poslovne godine, te otvaranje nove temeljnice nove poslovne godine

E-poslovanje sa strankama i državnim institucijama

Računovođe s PANTHEON-om koriste sve prednosti, koje omogućava elektronsko poslovanje - na raspoalganju su svi oblici poslovanja sa strankama, bankama i državom. Elektronsko poslovanje je integrirano u program i dostupno je na klik.

U slučaju, da PANTHEON koristi i stranka, mogu se iskoristiti prednosti  skeniranja dokumenta. To u praksi znači, da stranka samo skenira svoj dokument i ga kao prilog pošalje   preko interneta neposredno u PANTHEON, s čime otpadaju putni troškovi i gubljenje vremena. Svi skenirani dokumenti su svakako i kasnije uvijek dostupni.

Prednosti:

  • Skeniranje strankinih dokumenata u elektronski arhiv
  • Izvoz dokumenata u MS Word, Excel, PDF itd

Napredne funkcionalnosti

Bilansi

Na osnovu informacija iz bilansa računovođa može stranki ponuditi poslovni savjet, koji je moguće ključan za poslovni uspjeh preduzeća. U bruto bilansima možemo tako promijeniti proizvoljan raspon konta za željena razdoblja, analitično po pojedinim kontima, sintetičkim kontima, kontima pojedinih skupina i po razredima. PANTHEON sadrži također poslovnu analitiku, koja omogućava dalju obradu podataka.

Predefinisani predlošci i formule omogućavaju različite vrste ispisa Bilansa stanja i Ispisa poslovnog rezultata po različitim razdobljima, odjelima i nosiocima troškova, te s poređenjem prethodnih razdoblja, u domaćoj i stranoj valuti.

Program sadrži također:

  • Predefinisane bilansne preglede s mogućnošću raznih izmjena
  • Izradu bilansnih pregleda po odjelima i nosiocima troškova, s poređenjem po razdobljima, itd.
  • Mogućnost automatskog prenosa Bilansa stanja, Iskaza poslovnog rezultata i Iskaza bilansnog dobitka/gubitka

Poslovna analitika

Za dobro poslovno savjetovanje, koje računovodstvo nudi, je od ključnog značaja pametan računovođa i sposobna poslovna analitika. Nažalost često u praksi računovođa nema mogućnost uopšte da nudi savjetovanje, jer mu nedostaje prava poslovna analitika radi previše rutinskog rada s pripremom izvještaja i do "pravog" savjetovanja često i ne dođe.

U PANTHEON je integriran modul poslovne inteligencije, koja omogućava automatiku izvještavanja, pored toga i mogućnost različitih jednostavnih, ali i kompleksnih analiza poslovanja stranke. Vrijeme, koje uštedimo sa automatizacijom izvještavanja može se iskoristiti za kvalitetne analize i s tim upravo, kvalitetno poslovno savjetovanje.

PANTHEON omogućava kreiranje vlastitih izvještaja, u program je uključen i veliki broj "predefinisanih" izvještaja, koje je samo potrebno nadopuniti s podacima i spremni su za upotrebu.

Primjeri predefinisanih izvještaja:

  • Izvještaj o poslovanju - kratkoročno
  • Računovodstveni izvještaj - sedmično
  • Računovodstveni izvještaj- mjesečno
  • Računovodstveni izvještaj - godišnje

Izrada i slanje poslovnih izvještaja

U naprednijoj verziji računovodstvenog programa PANTHEON je uključena mogućnost izrade i izvoza poslovnih izvještaja. Sve gore pomenute izvještaje je moguće na klik izvoziti u PDF datoteku, i samo kao prilog poslati svojoj stranki.

Moguće je također postaviti  periodično slanje, tako da računovođa ne gubi vrijeme s izvozom i ručnim slanjem. U praksi to znači, računovođa jednom postavi vremensko razdoblje i vrstu izvještaja, stranka potom npr. svake sedmice u ponedjeljak oko dva popodne primi analizu cashflow-a i spisak 20 najvećih dužnika.