Funkcionalnosti
Osnovne funkcionalnosti
Blagajna
Pri prodaji ili pružanju usluga je praktično neizostavna funkcija Blagajna. Omogućava izdavanje računa za konačne korisnike na osnovu šifranta kupaca, artikala i zaliha.
Koristiti možete predefinisane ispise za račune, naravno možete i svaki račun urediti po vlastitim željama. S jednostavnom upotrebom ručnih terminala i čitača bar kodova se vrijeme za izradu dokumenata bitno smanjuje. Tako mogu Vaše stranke veoma brzo obaviti svoju kupovinu.
Prednosti:
- izdavanje POS (Point-of-sale) računa
- šifrant kupaca
- pregled artikala i zaliha
- zaključak blagajne i automatsko knjiženje dokumenata
- integracija čitača bar kodova i ručnih terminala
Narudžbe kupcima i dobavljačima
U modulu narudžbe pratimo primljene narudžbe, ponude ili predračune kupaca te izdane narudžbe dobavljačima, ili primljene predračune dobavljača. Narudžbe imaju svoje statuse, tako da ih lako pratimo kroz cijeli životni ciklus.
S pomoću jednostavnih funkcija možemo iz narudžbi bez ponovnog unosa podataka izraditi također fakture za prijem ili izdavanje robe, iz narudžbi kupaca možemo izraditi također radni nalog.
Prednosti:
- pohranjivanje i obračun narudžbi kupaca, izrada predračuna i ponuda
- pohranjivanje i obračun narudžbi dobavljačima i izrada narudžbenica
- direktna veza narudžbi sa zalihama
- kreiranje narudžbi dobavljačima na osnovu primljenih narudžbi kupaca
- ispis posebnih zapisa
Izdavanje i prijem računa
Program omogućava brzo i jednostavno izdavanje i preuzimanje predračuna, računa, ponuda, dobropisa ili prenosa. PANTHEON omogućava također periodično fakturisanje; u programu postavimo, šta i kome želimo zaračunati u određenom vremenskom intervalu (npr. najamninu ili pretplatu), program će se pobrinuti za kreiranje računa.
Prednost poslovanja s PANTHEON-om su jednokratni unosi, što znači, da korisnik ne treba slati račune svom računovodstvu, sada samo preko interneta jednostavno se nakači na korisnikovu bazu i tamo proknjiži račune.
Prednosti:
- Pregled nad svim izdanim i primljenim računima na jednom mjestu
- Pretraživanje po različitim filterima: kupac, dobavljač, broj računa, poreski broj, itd.
- Podrška i integracija e-SLOG
- Mogućnost direktnih prijenosa iz predračuna na račun
- Integracije ručnih terminala i čitača bar koda
Elektronsko poslovanje
Korisnici PANTHEON-a upotrebljavaju sve prednosti, koje im omogućava elektronsko poslovanje - na raspolaganju su svi oblici poslovanja s računovodstvenim servisima, državama i ostalim poslovnim subjektima (preduzećima). Tako poslovanje je brzo i učinkovito, prije svega predstavlja manji trošak za korisnika.
Elektronsko poslovanje je integrisano u program i dostupno je na klik. Korisnik na primjer napravi predračun, izabere ga i klikne na "izvoz u PDF", potom ga kao u programu pošalje svom kupcu/stranki. Brzo i jednostavno!
Prednosti:
- automatski izvoz predračuna, ponuda i računa u PDF i slanje putem e-maila
- skeniranje računa i slanje računovodstvenom servisu
- elektronsko arhiviranje dokumenata
- mogućnost izvoza podataka u MS Word, MS Excel i PDF
- elektronska predaja obrazaca (izvještaji bankama, itd)
- jednostavna integracija s različitim internet portalima i e-trgovinama
Skladište i zalihe
Poslovni program PANTHEON udružuje i izdavanje računa sa međuskladišnim prijenosima i zalihama. Tako možemo na jednom mjestu uraditi predračun, artikal se automatski skida sa skladišta. U isto vrijeme program radi kontrolu nad zalihom, tako da se ne može dogoditi, da se radi izdavanje bez zalihe!
Na osnovu narudžbe kupca izdajemo račune, obratno iz podataka o izdavanju kreiramo narudžbe dobavljačima i s tim osiguravamo optimalan i ekonomičan nivo zalihe.
Korisnik ima uvijek pregled nad skladištem i zalihama, za brže traženje robe na raspolaganju je filtriranje s više paramtara.
Prednosti
- Ispis skladišnog kartona i pregled trenutne zalihe
- Periodični obračun preuzete odnosno prodane robe
- Pregled trenutne, proste i minimalne zalihe
- Jednostavan prenos robe sa skladišta na skladište
Putni nalozi
Putni nalozi nam omogućavaju nadgledanje putovanja (također kružnih), na kojima su nastali troškovi u više valuta, isplaćujemo ih neposredno iu putnog naloga na različite načine (blagajnički izdatak, platni nalog, plate itd.). Imamo također na raspolaganju ispise, od samog putnog naloga do obračuna (ne) isplaćenih putnih naloga te veoma korisnu mogućnost automatskog knjiženja.
Kako izgleda izdavanje putnog naloga u PANTHEON-u? Najprije izaberemo osobu, koja je išla na službeni put. Potom odredimo službeno odnosno vlastito vozilo, te odredimo dolazak, odlazak i razlog putovanja. Na putnom nalogu odredimo moguće dodatne troškove, za koje možemo isplatiti također akontaciju, na kraju putni nalog još potvrdimo.
Prednosti:
- jednostavna i kružna putovanja u zemlji i inostranstvu
- različiti načini isplate:
- blagajna (akontacija i isplata)
- virmani
- plata (više i po Propisima)
- kompenzacija
- zbirno vremensko isplaćivanje PN
- obračun u željenim stranim valutama
- vođenje šifranta relacija, cijena goriva, dnevnica
Napredne funkcionalnosti
Osnovno knjigovodstvo
PANTHEON podržava također knjigovodstvo za BASIC korisnike. Program sadrži glavnu knjigu sa saldakontima, te omogućava automatsko i ručno knjiženje - većina knjiženja se oblikuje automatski po predefinisanim predlošcima, što veoma ubrzava i pojednostavljuje računovodstvo. U program je također uključen osnovni kontni plan, koji korisniku štedi mnogo vremena. Moguć je pregled konto kartice i ispis konto kartice po više odabranih kriterija.
Veoma koristan je pregled otvorenih stavki, koji omogućava brzo traženje naših dužnika. Po zaključku poslovne godine je moguće oblikovati temeljnicu za zaključak poslovne godine, te otvoriti temeljnicu nove poslovne godine. Uključeno je također automatsko knjiženje proizvodnje, plata, putnih naloga i drugih osobnih prihoda.
Prednosti:
- Automatsko knjiženje primljenih i izdanih računa, obračun PDV, plate,putni nalozi i drugi lični prihodi, proizvodnje i upotrebe materijalnih sredstava
- Pregledi svih knjiženja u glavnoj knjizi/saldakonta s mogućnošću filtiriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenata, itd.
- Po zaključku poslovne godine oblikovanje temeljnice za zaključak poslovne godine te otvaranje temeljnice nove poslovne godine
- Ispis konto kartice s obzirom na odabrane kriterije su: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datum PDV, dokument, u domaćoj i stranoj valuti ili u obje valute, u različitim oblicima ispisa
- Uključen osnovni kontni plan
- Kreiranje platnih naloga u više formata (XML, ZBSXML, TKDIS)
Obračun PDV
Obračun PDV-a se u programu oblikuje automatski s obzirom na podatke, koje smo predhodno unijeli u program - npr. izdani i primljeni računi. Podaci se u poreske evidencije automatski razvrstavaju u odnosu na odabranu poresku stopu ili način nabave odnosno prodaje - na primjer na domaću ili stranu valutu ili na prodaju konačnom kupcu.
S klikom na dugme »Knjiženje« se obračunati PDV proknjiži - cijeli postupak obračuna PDV je tako potpuno automatizovan i teče izuzetno brzo.
- Poreske evidencije: knjige izdanih, primljenih računa i računa iz izvoza
- Automatsko oblikovanje obračuna PDV
- Automatsko oblikovanje Priloga PDV-u
- Automatsko knjiženje PDV
- Podrška sistemu obračunavanja PDV po plaćenoj realizaciji
Inventar i osnovna sredstva
PANTHEON omogućava evidentiranje pridobivanja, upotrebe i otpisa osnovnih sredstava. Svi podaci se automatski upisuju u Registar osnovnih sredstava, historija izmjena je uvijek dostupna. Obračun amortizacije možemo izvesti samo za izabrana osnovna sredstva ili za sva, ti podaci se automatski zavode također u registar, Traženje po registru osnovnih sredstava je brzo i pregledno, jer je omogućeno traženje po više kriterija. Inventuru osnovnih sredstava još posebno olakšava integracija programa s čitačem bar kodova.
Program omogućava također automatski prenos nabave osnovnih sredstava i sitnog inventara iz dokumenta prijema u registar osnovnih sredstava i registar sitnog inventara.
Prednosti:
- prenos nabave osnovnih sredstev iz dokumenta prijema u registar
- vođenje registra osnovnih sredstev po odjelima i nosiocima troškova
- kriteriji obračuna amortizacije: po kontima, amortizacionim grupama, inventarnim brojevima, odjelima i nosiocima troškova
- omogućen popis osnovnih sredsteva s bar kod čitačem te uvoz podataka u registar
Servis
Funkcionalnosti servisa su namijenjene onima, koji se bave servisnom djelatnošću ili daju za prodane proizvode garanciju. Za pohranjivanje reklamacija kupaca imamo u programu dostupan Servisni nalog, gdje na jednom mjestu u servisu preuzimamo reklamiranu robu, te ga po pravilu izdamo nazad, zamijenimo s drugim proizvodom ili zatvorimo dobropisom. Čuvanje reklamacija našim dobavljačima teče preko dokumenata izdavanja reklamiranih proizvoda.
Program pri prijemu reklamiranog proizvoda u servis provjerava, da li je kupac kupio proizvod kod nas i da li je proizvod još u garanciji. Tu imamo u programu mogućnost zaračunljivog ili nezaračunljivog vraćanja reklamiranih proizvoda kupcu.
Prednosti
- Podrška za reklamacijske zahtjeve i servisne naloge
- Vođenje proizvoda po serijskim brojevima i kupcima, te garantnim rokovima
- Pregled dugovanja kupcima, izdavanje zamjenskog proizvoda, fakturisanje servisnih zahtjeva, povezivanje servisnih zahtjeva s dobropisima
- Oblikovanje za slanje zahtjeva reklamacije dobavljaču na osnovu primljenih faktura i stanja skladišta
- Obračun dugovanja dobavljača sa adrese reklamacionog zahtjeva
Obračun plaća u sistemu PANTHEON odlikuje iznimna prilagodljivost, što omogućava obračun za različite tipove preduzeća, radnih odnosa, osnovnih i dodatnih isplata, te doprinosa za njih. Tako imamo pokrivene sve radne odnose, što nam omogućava da uvijek poslujemo skladno zakonskim propisima i normama. Dodatnu sigurnost predstavljaju zakonska osvježenja programa, koja se dešavaju pravovremeno sa izmjenom zakonodavstva - osvježavanje zakonskih promjena preko interneta, moguće je napraviti u nekoliko klikova.
Isplata je moguća neposredno iz forme, gdje smo pripremili i obračunali plate, knjiženje plata je time automatsko i knjiži se u glavnoj knjizi.
Prednosti
- Fleksibilno definiranje obračunskih stavki – vrsta zarada, doprinosa i poreza
- Različiti tipovi obračuna glede na tip preduzeća (s.z.r., d.o.o. itd)
- Različiti tipovi obračuna glede na tip odnosa (redovna plata, honorar itd)
- Automatsko knjiženje u glavnoj knjizi
- Zakonsko osvježevanje programa po izmjenama zakonodavstva
Kadrovska evidencija
Korisnici PANTHEON-a mogu voditi različite evidencije o zaposlenim, najčešće stalno zaposlenim, honorarno, studenti, pripravnici ili biviši zaposleni. Za svakog zaposlenog sastavljamo personalnu mapu, gdje unosimo njegove lične podatke, kao i ostale podatke, koji su bitni za preduzeće - tako imamo na jednom mjestu, šta želimo znati o našim zaposlenim.
Za sigurnost ličnih podataka smo se dobro pobrinuli, jer možete pristup do povjerljivih podataka zabraniti autorizacijskim mehanizmom. .
Prednosti
- Vođenje podataka radne knjižice (računanje radnog staža, jubileja, ...)
- Vođenje podataka o članstvu u udruženjima, stranim, radnim dozvolama, raznim iskaznicama, članstvima u sindikatu
- Evidencija odmora (obračun, ispisi, istorija) po formuli za računanje odmora ili sa unosom (nivo poduzeća, radnog mjesta, radnika) te ispis potrebnih rješenja
- Vođenje različitih odsutnosti sa posla, npr. bolničke, studijska odsustvovanja ... (kalendar, tabela, ispis)
- Vođenje radnih sati i integracija sa registratorima vremena (Špica, 4pot)
Jednostavna proizvodnja
U modulu Jednostavna proizvodnja se izvode svi jednostavni procesi proizvodnje. Centar proizvodnje su sastavnice, na kojima imamo sve podatke o materijalima i operacijama, te radnim anlozima, preko kojih izdajemo materijal i preuzimamo proizvode. Rad nam pojednostavljuje također uvod serijskih brojeva, s pomoću kojih možemo pratiti i detaljno upravljati proizvodom..
PANTHEON je odličan odabir kako za serijsku proizvodnju tako i za proizvodnju po narudžbi.
Prednosti
- uvod sastavnica; svi podaci o materijalima i operacijama, koji su potrebni za izradu određenog proizvoda
- ispisi sastavnica po nivoima i traženje sastavnica po različitim filterima (materijalima itd.)
- uvod radnih naloga; pojednostavljen prenos narudžbi kupaca u radne naloge
- automatsko razduživanje skaldišta sirovina i prenos gotovih proizvoda na skladište proizvoda
- normiranje rada i pregled dosezanja norme
- uvođenje serijskih brojeva; praćenje i pregled izdanih serijskih brojeva, detaljni pregled poizvoda
- servisni radni nalozi za potrebe servisnih radionica (npr. automehaničarska radnja