U saradnji sa brojnim računovodstvenim agencijama se već više godina trudimo, da našim korisnicima ponudimo najkvaliteniji poslovno-informacioni sistem, koji će ponuditi sve ono, što je potrebno agenciji za njen rad, a što po nižoj cijeni.

Hosting gostovanje - koristite informacioni sistem Pantheon preko interneta, bez implementacije ili namjenskog servera!

Neki od naših korisnika

Prednosti za računovodstvene agencije

Manji rizik i stepen greške

Manji broja unosa i nizak stupanj ručnog unosa podataka osigurava, da zadržite greške kod podataka na najnižoj mogućoj razini. 

Unos podataka jedanput

Ne gubite vrijeme na nepotrebne duple unose podataka. Radite sa Vašim strankama istovremeno na istoj bazi i imajte sve podatke na jednom mjestu. Tako se nećete brinuti, da li su podaci radi rasparčanosti nepotpuni ili nedostupni.

Ubrzano poslovanje

Automatski knjižite primljene i izdane račune, obračun PDV-a, plate, putne naloge i druga lična primanja, proizvodnju i upotrebu materijalnih sredstava.

Direktan uvid stranke u trenutno stanje

Omogućite stranki, da preko svog računara pregleda obračune. Stranka ima bazu kod sebe i ne mora pozivati računovođu, da pregleda npr. troškove ili bilanse. Tako ćete uštedjeti vrijeme, koje biste upotrijebili za izvještavanje stranki.

Ad-hoc računovodstveno izvještavanje

Sa jednostavnim postupkom u nekoliko minuta pripremite računovodstveni izvještaj, u kojem će biti zavedene sve ključne informacije, koje treba Vaša stranka..

Finansijsko-poslovna analitika

Usmjerite Vašu djelatnost na planiranje poslovnih odluka te na finansijsko i poslovno savjetovanje. Moćni analitički alati omogućavaju, da iz podataka izvučete mnogo više, kao kada samo unosite podatke i zadovoljavate zakonske zahtjeve.

Šta sadrži Pantheon Računovodstvo?

	Prikaz računovodstvenog modula

PANTHEON™ ERP podržava glavnu knjigu sa saldakontom te omogućava samostalno i ručno knjiženje poslovnih događaja. Većina knjiženja se oblikuje samostalno po unaprijed postavljenim predlošcima. Pomoćne knjige su potpuno integrisane u glavnu knjigu, što praktično znači da nema duplog unosa podataka. Knjiženje dodatno olakšava upotreba ključeva po predhodno postavljenim predlošcima.

U program je uključen i osnovni kontni plan, kojeg je moguće dopunjavati i mijenjati, kao i postavljene predloške za samostalno knjiženje.

U meniju »Bilansi«, možemo  pripremiti različite vrste ispisa Bilansa stanja i Iskaza poslovnoga rezultata po različitom  razdoblju, odjelu, i nosiocima troškova te s datom uporedbom prethodnih razdoblja, u domaćoj i stranoj valuti.

Često se koriste i »Kontrolni ispisi« samostalnih knjiženja i neizravnatih temeljnica, iz kojih su evidentna neusklađena knjiženja. Tako program podržava zatvaranje klasa 4 i 7 po odjelima i nosiocima troškova te samostalnu pripremu temeljnice za knjiženje u glavnu knjigu. U meniju »Zaključak godine« se na taj način samostalno oblikuje zaključna i otvorena temeljnica.

• Željeni broj tipova temeljnica s preuzetim postavkama za knjiženje
• Potpuni integritet pomoćnih knjiga s glavnom knjigom, bez duplog unosa podataka.
• Automatsko knjiženje prenijetih i izdanih računa, obračuna PDV-a, plata, putnih naloga i drugih ličnih primanja, proizvodnje i upotrebe materijalnih sredstava. 
• Saldakonta u domaćoj i stranoj valuti 
• Pregledi svih knjiženja u glavnoj knjizi/saldakonta sa mogućnošću filtriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenta itd.
• Po promjeni kontnog plana omogućen automatski prenos odnosno knjiženje iz starog kontnog plana na novi kontni plan i istovremeno oblikovanje temeljnice.
• Automatsko zatvaranje klasa 4 i 7 te priprema temeljnice
• Po zaključku poslovne godine oblikovanje temeljnice za zaključak poslovne godine te otvaranje temeljnice nove poslovne godine.
• Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju temeljnice, datumskim kriterijima, kontu, referentu, u domaćoj i tuđoj valuti
• Ispis konto kartice prema izabranim kriterijima kao što su: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datumu PDV, dokument, u domaćoj i tuđoj valuti ili u obje valute,  u različitim oblicima ispisa
• Izvještaj banci  o kratkoročnim potraživanjima i obavezama iz poslovanja s nerezidentima
• Kontrolni ispisi neizravnatih temeljnica, automatskih knjiženja i drugi kontrolni pregledi
• Bruto bilance za željeni raspon konta i za željena razdoblja, analitički po pojedinačnim kontima, po sintetičkim kontima, kontima pojedinačnih skupina i po razredima
• Bilansni pregledi s mogućnošću željenih promjena.
• Priprema bilansnih pregleda po odjelima i troškovnim nosiocima, s poređenjem po razdobljima, itd.
• Mogućnost automatskoga prenosa Bilansa stanja, Iskaza poslovnoga rezultata i Iskaza bilansnoga dobitka/gubitka na AJPES, po predhodno postavljenim stavkama bilansa

Hosting usluge - ugodna rješenja za manje agencije

Uvjerili smo se, da su neki servisi jednostavno premaleni, da bi sebi mogli priuštiti cjelokupnu implementaciju informacionog sistema. Za njih smo razvili posebno povoljno rješenje - hosting usluge.

Razvoj tehnologije omogućava, da također manji računovodstveni servisi pridobiju informacioni sistem Pantheon, bez da to predstavlja veći finansijski izdatak. Kod hosting poslovanja se računovodstveni servis preko interneta povezuje na server, gdje ima podatke, i započinje sa radom. Za uspješno poslovanje potreban je samo pristup internetu, Pantheon licenca i ništa drugo.

Informacioni sistem tako postane alat, koji priključite, upotrebljavate i plaćate po upotrebi. Takva upotreba je cjenovno veoma povoljna te posebno sigurna i pouzdana, sistem Pantheon uvijek zadržava sve funkcionalnosti.

1) Računovodstveni servis pošalje prijavu na Datalab, koji ga poveže sa hosting ponuđačem,

2) Datalab obezbjeđuje servis sa Pantheonom,

3) računovodstveni servis prenese podatke i bazu na hosting server te

4) tako počne sa radom preko interneta.

Tako se drastično smanjuju troškovi poslovanja servisa, tako, plaća se samo najamnina za hosting server i Pantheon klijenta. Za sve ostalo - kupovina i održavanje servera, programsku opremu, administraciju i održavanje - brine hosting ponuđač. Upotreba najnovije tehnologije osigurava, da su hosting usluge stabilne i pouzdane, Vaši dragocjeni podatki u potpunosti sigurni.

Izjave korisnika

T & T AOP d.o.o.

Zašto Pantheon u računovodstvenom servisu ?

1. Razvoj. Pantheon se neprestano unapređuje. Dobra rješenja se stalno ugrađuju u nove verzije. Mnoštvo vertikalnih rješenja, koja Pantheonu daju potpuno nove dimenzije  - CMS, DMS, ambulantna prodaja .... Knjiga primljene pošte je fantastična stvar za računovodstvene servise i svaku malo veću stranku - dokumenti u elektronskom obliku povezani s unosom u Pantheon odmah i uvijek.

2. Otvorenost programa - uz nešto sposobnosti i razmišljanja, Pantheon možemo prilagoditi za svaku djelatnost, za svaku veličinu poduzeća, srediti i mnoštvo drugih stvari. U našem poduzeću smo tako sredili primopredajne zapisnike, dopise, praćenje kvalitete po ISO standardu ( namjensko rješenje košta barem 10.000,00 EUR ), vodimo evidenciju izvršenog rada po strankama, izvođačima i vrstama zadataka ..... Ako nemamo dovoljno izvještaja iz Pantheona, podatke izvozimo u excel i tamo podatke dalje obrađujemo.

3. Automatizmi - sa svim automatizmima postižemo bitno višu učinkovitost i točnost podataka. Upotrebom e-sloga izbjegavamo ručno prepisivanje podataka.

4. Autorizacije - zbog dobrog sistema autorizacija, našim smo strankama omogućili da se preko terminalskog poslužitelja prijave na našu bazi i da određeni dio unosa i pregleda naprave sami. Time smo si osigurali dodatno vrijeme, koje možemo utrošiti za računovodstvo, kontroling, bilance ....  Ukratko, veoma razlikujemo knjigovodstvo od računovodstva.

5. On-line računovodstvo: možemo osigurati dnevne obrade podataka, mjesečne bilance - ukratko, do ranga srednjih poduzeća možemo praktično nadomjestiti internog računovođu.

Pantheon sam upoznao negdje 1997. godine. Jedna od naših stranaka ga je ovako komentirala : Pantheon ima 100 grešaka. Ali je dobar program. Slabi programi imaju  samo jednu - slabi su.

U našem poduzeću smo s Pantheonom dostigli bitno veću učinkovitost, a posljedično veću i dodanu vrijednost. Kako za nas, tako i za naše stranke.

g. Aleksander Vegelj

Pantheon™ sadrži sve, pa tako i plaće, osnovna sredstva, putne naloge, što se kod drugih ponuđača kupuje posebno. Kod Pantheon™-a prate zakonske promjene, potrebno je samo nadograditi aplikaciju, a za što ne obračunavaju posebno. Automatsko knjiženje je vrlo jednostavno i temeljnice su uvijek izravnate. Sve ispise si možete oblikovati po svojim potrebama i mogu se izvesti u Microsoft Office.

ga. Joža Ajdič

Primjer iz prakse - Biro Bonus d.o.o.

Ja sam Drago Bučar, predsjednik udruženja računovodstvenih servisa Dolenjske i Bele krajine, te direktor računovodstvenog servisa Biro Bonus d.o.o.. Spoznaje, koje smo u našem poduzeću pridobili uvođenjem informacijskog sistema DataLab PANTHEON, bih želio prenijeti i ostalima.

Biro Bonus je sa svojim radom započeo 1991. godine. Za svoj rad smo upotrebljavali vlastiti program, napisan u DOS-u. Stvari su bile dobro uređene, ali niti izdaleka ne tako dobro kao danas. Godine 1999. smo pridobili certifikat ISO 9001. U Poslovniku o kvaliteti smo definirali da je cilj poduzeća sistem prelaska na elektronsko poslovanje, te time i na elektronsko računovodstvo. Godine 2001. smo uveli poslovanje s  informacijskim sistemom DataLab PANTHEON-om.

Sve zaposlene smo osposobili za rad s PANTHEON-om, za što smo utrošili približno mjesec dana na zaposlenog. Ubrzo nakon toga smo ustanovili da je osposobljavanje potrebno i na drugoj strani – osposobiti naše stranke za rad s naprednim alatom. Sami organiziramo tečajeve, koje vode knjigovođe i računovođe. U jedno poslijepodne unesu više od 150 dokumenata i nastavljaju s praktičnim knjiženjem, tako da se školovanje odvija brzo i temeljito.

PANTHEON™ je prijazan za korisnika, jer poduzetnici mogu sami evidentirati – unositi dokumente. Svaki trenutak si mogu napraviti prvu analizu bez računovođe. Računovođe samo obave svoj dio posla sa stopostotnom upotrebom podataka, koje je unio sam poduzetnik. Poduzetnici više nemaju poteškoća s promptnom analizom svog poslovanja. U našem poduzeću upotrebljavamo terminalski način rada - računovođa se priključi na bazu našeg komintenta i započne s radom. PANTHEON™ upotrebljavamo za naš rad i u slučaju kada ga stranka ne upotrebljava. I tu se vide prednosti, jer je unos u informacijski sistem jednostavan i samo je jednom, a u sistemu DOS knjiženja su se svi podaci unosili posebno.

Mjesečno su u prosjeku zaposleni kod verzije DOS morali raditi 10 prekovremenih sati kako bi u potpunosti zadovoljili potrebe i očekivanja stranaka. Puno više je bilo potrebno kontrole unosa i provjera. Kontrola je značila 10 – 20 % vlastitog rada. Događale su se ljudske greške na relaciji dokument – oko – ruka, na koje nismo mogli utjecati. Uvođenjem PANTHEON-a, ljudske greške su u 80% slučajeva isključene, jer se radi samo o unosu ključnog podatka. Jednokratnim unosom su evidentirani podaci na svim nivoima računovodstva.

Prije uvođenja novog informacijskog sistema, puno vremena smo trošili na interne analize za potrebe banaka. Sada možemo te analize izraditi odmah. Velika racionalizacija vremena se pokazuje i kod preračuna valuta. Način rada, koji omogućava PANTHEON se odražava i u zadovoljstvu zaposlenih, jer lakše dostižu rezultate i uspješni su.

Vrijeme koje nam preostaje smo upotrijebili za poduzetničko i porezno savjetovanje. Uveli smo sistem postupaka s ispravama, koji osiguravaju vjerodostojnost dokumenata, tako da stranka ne bi zbog nepoznavanja zakonodavstva došla u konflikt s poreznim zakonodavstvom. U budućnosti bismo željeli uvesti računovodstvo bez materijalnih isprava.

Dugoročni cilj je snižavanje cijena naših usluga za polovicu u sistemu elektronskog računovodstva i udvostručavanje broja stranaka. To će biti naša ključna konkurentna prednost!