Javnim ustanovama je sa upotrebom poslovno-informacionog sistema Pantheon omogućeno, da uspostave pregledno i poslovanje u skaldu sa zakonom. Sa upotrebom Pantheona javne ustanove povećavaju kvalitet rada i poboljšavaju usluge strankama.

Prednosti za javne ustanove:

• ispis posebne platne liste za javnu upravu (stalno zaposleni, direktori, zaposleni u inostranstvu);
• obračun plata sa poštovanjem posebnosti u javnom sektoru
• vođenje svih kadrovskih evidencija
• izvoz datoteka u MS Office, pdf i druge formate
• moćni analitički alati.

Javnim ustanovama je također prije svega namijenjena podrška u radu sa  kadrovima i platama.

Pantheon već koriste

Ljudska univerza Krško

Kadrovi

Posebna pažnja je u PANTHEON™-u namijenjena upravljanju ljudskim resursima, koji su poprilično zanemareno područje poslovne informatike. Glavno predstavlja personalna mapa zaposlenih. Na tom mjestu je moguće voditi različite evidencije o zaposlenim rezidentima ili nerezidentima, koji su redovno zaposleni, honorarno, su studenti, učenici ali žele u budućnosti biti zaposleni u preduzeću. Za svakog zaposlenog sastavljamo personalnu mapu, u koju unosimo njegove lične podatke te podatke o članstvima u društvima, podatke o proteklim zaposlenjima, pratimo historijsko kretanje zaposlenog u preduzeću, čuvamo podatke o radnom stažu, beneficiranom radnom stažu, radnom dobu za godišnji, historiju korištenja godišnjeg odmora zaposlenog i drugih odsutnosti, podatke o pripadajućem godišnjem za pojedinačnu godinu, zdravstvene preglede te druge obavezne podatke u skladu sa Zakonom SZR, podatke o stepenu obrazovanje i školovanju te povezanim troškovima.

Posebna pažnja je posvećena obračunu plate zaposlenih, obračunu doprinosa na plate, o obaveznom i dodatnom osiguranju, podatke o uplaćenim premijama, podatke o članstvu u sindikatu i uplačenim članarinama, radno vrijeme zaposlenog..., koji su dalje povezani sa drugim dijelovima aplikacije.

Za potrebe novih radnika, modul omogućava pravljenje oglasa za radno mjesto. Tu unosimo prijavljenog kandidata, koji ostaje trajno u bazi. Na osnovu razgovora, kasnije donosimo odluku koga ćemo zaposliti. Naknadno se ovi podaci jednostavno prenesu u personalnu mapu.

Da bi osigurali podatke koje smo unijeli o zaposlenim i da ne bi bili svima lako dostpuni, možemo napraviti autorizacije tako da im mogu pristupati samo određeni uposlenici. 

• Evidencija zaposlenih (JMB, podaci o rođenju, prebivalište ...)
• Pohranjivanje podataka iz radne knjižice (računanje radnog staža, jubileja ...)
• Pohranjivanje podataka o članstvu u udruženjima, stranim, radnim dozvolama, raznim iskaznicama, članstvima u sindikatu
• Evidencija o obrazovanju zaposlenog kako u nadležnim instutucijama tako i interno 
• Parametri za obračun plate (proizvoljna polja, korištena i formula za obačun plate) 
• Vođenje karijere zaposleneg i napredovanje u poduzeću 
• Evidencija nagrada i disciplinskih mjera 
• Modul za sistemizaciju radnih mjesta
• Evidencija odmora  (obračun, ispisi, istorija) po formuli za računanje odmora ili sa unosom (nivo poduzeća, radnog mjesta, radnika) te ispis potrebnih rješenja
• Pohranjivanje različitih odsutnosti sa posla, npr. bolničke, studijska odsustvovanja ... (kalendar, tabela, ispis) 
• Vođenje radnih sati i integracija sa registrovanjem sati (Špica, 4pot) 
• Podaci o zdravstvenom stanju zaposlenog 
• SZR (Podaci o ispitima, korištenju zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije zaposl.
• Zaduženja osnovnih sredstava)
• Računanje odmora i izrada ispisa o dopustima 
• Zakonski šifranti (standardna klasifikacija zanimanja, stepena obrazovanja ...) 
• Podsjetnik događaja (npr. rođendan zaposlenog,  istek ugovora, zdravstveni pregled) 
• Obrasci M1, M2, M3, ....
• Ispisi (standardni ispisi, oblikov. lančanih ispisa) 
• Izvoz podataka za izradu lančanih pisama (MS Word i OpenOffice Write) 
• Modul zaposlenje omogućava raspisivanje konkursa potrebnih za radno mjesto(interno, PD-1, WWW), izradu lista kandidata i pohranjivanje razgovora te njihovo ocjenjivanje.

Plaće

Obračun plata u sistemu PANTHEON™ odlikuje iznimna prilagodljivost, što omogućava obračun za različite tipove preduzeća, radnih odnosa, osnovnih i dodatnih isplata, te davanja za njih.

Kao drugu odliku, istaknuli bismo jednostavno obračunavanje plaća i jednokratan unos podataka, nakon što smo pripremili postavke za prvi obračun. Podatke za plaće program uzima iz personalne mape zaposlenog i šifranta radnih mjesta, te iz drugih pripadajućih šifranata. Program nam automatski prenese i podatke o odsutnosti s posla i prisutnosti na poslu, plaćanju prijevoza na posao, kreditima, plaćanju članarina sindikatima, premijama DDMO/ODMO ... s odgovarajućim vrstama zarada.

U sklopu obračuna plaća, na raspolaganju imamo sve zakonski propisane obrasce (ID, RS-m, SPL, IDD, IDD-1 ...) te veliki broj drugih ispisa, koji nam pomažu ispisati rekapitulacije doprinosa, zarada, obračuna, kredite, šifre virmana za isplatu, godišnji karton zaposlenog, karton djelatnika s osiguranim stažem s povećanjem ...

Program nam omogućava kreiranje plaćanja neposredno iz forme, gdje smo pripremili i obračunali plaće. Isto je i s knjiženjima, jer nam plaće automatski knjiži u glavnu knjigu.

Zaštita ličnih podataka je osigurana, jer pristup do povjerljivih podataka možete zatvoriti autorizacijskim mehanizmom.

• Fleksibilno definiranje obračunskih stavaka – vrsta zarada, doprinosa i poreza
• Mogućnost unosa, popravljanja i brisanja većem broju djelatnika odjednom 
• Kronološki podaci parametara omogućavaju ponovno obračunavanje (pojedinac/svi) 
• Prijenos standardnih vrsta zarada među obračunima 
• Vođenje kratkoročnih i dugoročnih kredita, te drugih obustava (uvažavanje ograničenja ZIZ). 
• Alat za preračun između neta, bruta i drugog bruta 
• Različiti tipovi obračuna glede na tip ustanove:
  • plaće za s. p., gospodarska društva i javne institucije (platna lista, ISPAP)
• Različiti tipovi obračuna glede na tip odnosa: 
  • redovita plaća (kolektivni/individualni ugovor, detaširan) 
  • autorski honorar (novinar, kulturni radnik ...) 
  • ugovor o radu 
  • naknade u nadzornim odborima, ... 
  • rad na praksi, učenika i studenata 
• Različiti tipovi obračuna osnovne plaće: 
  • ishodište u bruto mjesečnoj plaći 
  • ishodište obračuna u bilo kojoj valuti 
  • ishodište obračuna na osnovi broja bodova zaposlenih 
  • ishodište obračuna na osnovi ocjene 
  • ishodište obračuna na osnovi tarifnog/platnog razreda 
  • ishodište obračuna na osnovi parametara na radnom mjestu 
  • ishodište obračuna na osnovi parametara u osobnoj mapi 
  • ishodište obračuna na osnovi parametara na nositeljima troškova 
• Različiti tipovi obračuna dodatnih isplata: 
  • više radnih mjesta odjednom 
  • sindikalna članarina od bruto iznosa 
  • boniteti 
  • regres za godišnji odmor 
  • invalidnine 
  • jubilarne nagrade 
  • otpremnine dobrovoljno dodatno osiguranje 
  • obavezno dodatno zdravstveno osiguranje 
  • neplaćena odsutnost 
  • minuli rad 
  • beneficirani radni staž 
  • razlika do min. plaće (obračunata i isplaćena) 
  • obračun prehrane i prijevoza (i glede na relaciju) 
  • stimuliranje zaposlenih 
  • bolovanja na teret poslodavca 
  • bolovanja na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje 
• Ispisi plaća: 
  • različite platne liste 
  • različite rekapitulacije 
  • obrazac RS-m 
  • obrazac ID 
  • obrazac SPL 
  • obrasci IDD i IDD-1 
• Mogućnost kreiranja proizvoljnih obrazaca 
• Mogućnost izvoza ispisa u MS Excel i Word 
• Automatska priprema platnih naloga (pojedinačno, ukupno za banku) 
• Izvoz datoteke za Zagrebačku banku (datoteka) 
• Povlačenje podataka iz drugih izvora: 
  • putnih naloga (neisplaćeni putni nalozi) 
  • osobne mape (podaci o zaposlenima) 
  • proizvodnje (parametri iz proizvodnje) 
  • zadaci (podaci o prisutnosti na rad. mjestu) 
  • kalendar (podaci o odsutnosti s rad. mjesta)
• Automatsko knjiženje u glavnu knjigu

Podrška i pomoć

korisnicima